**Objetivo del Puesto**:
El Coordinador de Booking y Logística de Eventos será el responsable principal de gestionar las solicitudes de servicios, coordinar la disponibilidad y presentaciones de los DJs, y mantener una comunicación constante con clientes, talentos y el equipo interno. Su enfoque estará en asegurar que el proceso de booking fluya sin contratiempos, manteniendo los calendarios actualizados y garantizando un seguimiento puntual y organizado de cada evento.
Este rol requiere habilidades comerciales y organizativas, con capacidad para interactuar directamente con wedding planners, organizadores de eventos y clientes internacionales. El dominio del inglés es indispensable debido a la naturaleza del mercado.
**Responsabilidades Principales**:
1. Gestión y Seguimiento de Booking (Ventas y Logística)
- Recopilar y gestionar la información de nuevas solicitudes de DJs y servicios de producción.
- Confirmar fechas tentativas y concretar bookings de manera eficiente.
- Mantener comunicación constante con clientes (wedding planners, coordinadores de eventos, hoteles, etc.), brindando actualizaciones sobre el estatus de sus solicitudes.
- Garantizar un seguimiento proactivo de cada solicitud activa, asegurando que se cierren de manera efectiva y a tiempo.
2. Calendarios y Coordinación de Talentos (DJs y Producción)
- Crear y mantener calendarios generales y personales de presentaciones, residencias y eventos especiales de cada DJ.
- **Coordinar** los calendarios de producción con anticipación de 6 meses, garantizando que los servicios complementarios (iluminación, pistas de baile, etc.) estén programados y actualizados.
- Notificar a los talentos sobre sus eventos confirmados con al menos una semana de anticipación.
- Organizar y coordinar la logística de presentaciones, incluyendo desplazamientos,



horarios y necesidades técnicas.
- Asegurar la disponibilidad de los talentos para fechas principal, consultando regularmente y previniendo conflictos de agenda.
3. Cotizaciones y Propuestas Comerciales
- Elaborar cotizaciones de baja a moderada complejidad para servicios de DJs, equipo de sonido e iluminación decorativa.
- Solicitar apoyo de Gerencia General o del Gerente de booking para cotizaciones complejas o de gran escala.
- Ajustar cotizaciones y balances conforme se realicen pagos y movimientos, asegurando que los clientes tengan información actualizada.
4. Contratos y Documentación
- Redactar y gestionar contratos de prestación de servicios a través de la plataforma digital y el sistema de almacenamiento en la nube (iCloud, Notion y Docusign)
- Asegurarse de que todos los contratos estén firmados y archivados correctamente antes del evento.
- Verificar que los contratos reflejen correctamente los términos acordados con clientes y talentos.
5. Comunicación Interna y Organización de Información
- Mantener actualizada la base de datos de talentos, clientes y eventos en iCloud y Notion.
- Coordinar reuniones internas para informar al equipo sobre el calendario de eventos y residencias.
- Facilitar la comunicación fluida entre el equipo operativo, de ventas y talentos.
- Garantizar que el equipo esté alineado con las necesidades de cada evento y cualquier modificación de última hora.
Perfil del Candidato Ideal:
Formación:




- Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación, Relaciones Públicas, Organización de Eventos o afines.
Idiomas:
- Inglés avanzado (oral y escrito) - Indispensable.
- Capacidad para redactar correos, realizar llamadas y atender clientes internacionales con fluidez.
Experiência:
- Mínimo 2 años en áreas de booking, ventas de servicios de entretenimiento, coordinación de eventos o producción de espectáculos.
- Experiência en trato con clientes internacionales y organización de calendarios de talento.
- Conocimiento del sector de eventos privados y bodas de lujo es altamente deseable.
Habilidades Técnicas:
- Manejo de herramientas digitales: Notion, iCloud, Google Workspace (Sheets, Calendar, Drive).
- Capacidad para generar cotizaciones y contratos con precisión.
- Organización de agendas y manejo de múltiples proyectos simultáneamente.
Habilidades Personales:
- Atención al detalle para coordinar presentaciones y eventos sin errores.
- Habilidades comerciales y de negociación para cerrar bookings y mantener relaciones con clientes.
- Comunicación clara y efectiva para interactuar con talentos, clientes y el equipo interno.
- Proactividad y resolución de problemas para anticipar y gestionar contratiempos de último minuto.
Indicadores de Éxito (KPIs):
- Cierre de bookings: Incremento del 20% en confirmaciones de presentaciones mensuales.
- Precisión en contratos y cotizaciones: 0% de errores críticos en documentos entregados a clientes.
- Satisfacción del cliente: Evaluación positiva de al menos el 90% de clientes atendidos.
Cultura y Estilo de Trabajo:
Buscamos a alguien apasionado por el mundo de los eventos, la música y la industria de bodas de lujo. Este rol es i

📌 Coordinador de Booking y Logística de Eventos (Santiago de Querétaro)
🏢 Disc Jockey
📍 Santiago de Querétaro