**Descripción del puesto**: El recepcionista con actividades administrativas es el primer punto de contacto para los visitantes, clientes y empleados, desempeñando un papel crucial en la organización y eficiencia de las operaciones diarias. Este profesional no solo se encarga de gestionar la recepción y las consultas, sino que también asume diversas tareas administrativas para garantizar el buen funcionamiento de la oficina.
**Responsabilidades**:
- **Atención al cliente**:
- Recibir y saludar a visitantes, clientes y empleados de manera cordial y cualificado.
- Proveer información general sobre la empresa, productos o servicios.
- Gestionar la agenda de reuniones y coordinar las visitas de clientes o proveedores.
- **Gestión de llamadas telefónicas**:
- Contestar llamadas entrantes de manera profesional y eficaz, redirigiendo o gestionando las consultas según sea necesario.
- **Gestión de correo y correspondencia**:
- Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante y saliente.
- **Apoyo administrativo**:
- Realizar tareas de apoyo administrativo, como la organización de documentos, gestión de archivos, y la actualización de bases de datos.
- Preparar informes y presentaciones cuando se requiera.
- Realizar tareas de facturación, manejo de cuentas y pagos.
- **Coordinación de agendas**:
- Organizar y coordinar las agendas de los ejecutivos o directivos.
- Agendar citas y programar reuniones, asegurando que no haya conflictos de horarios.
- **Tareas de oficina generales**:
- Mantener el área de recepción limpia y organizada.
- Controlar inventarios de suministros de oficina y solicitar reposiciones.
- Gestionar reservas de salas de reuniones y otros espacios comunes.
**Requisitos**:
- **Formación académica**:
- Título de educación Preparatoria o técnico,



preferiblemente con formación en administración, secretariado o áreas relacionadas
- **Experiência previa**:
- Mínimo 1-2 años de experiência en un puesto similar, preferentemente en atención al cliente o administración.
- **Habilidades**:
- **Comunicación efectiva**: Capacidad para interactuar con personas de diferentes níveles, transmitiendo información de manera clara y profesional.
- **Organización y gestión del tiempo**: Habilidad para priorizar tareas y gestionar múltiples actividades de manera eficiente.
- **Atención al detalle**: Precisión en la realización de tareas administrativas y en la atención a clientes y visitantes.
- **Uso de herramientas digitales**: Conocimiento básico de herramientas de ofimática (MS Office, Google Workspace) y sistemas de gestión administrativa.
- **Habilidades interpersonales**: Capacidad para trabajar en equipo y generar un ambiente amigable y profesional.
- **Competencias adicionales**:
- Actitud proactiva, responsable y con disposición para aprender.
- Capacidad para manejar situaciones de presión y resolver problemas de manera eficiente.
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial de manera ética.
**Condiciones laborales**:
- Horario laboral: Lunes a viernes 9:00 a 6:00 pm, sábados 9:00 a 2:00 pm
- Ubicación: calle nebulosa 2864, col jardines del bosque
- Salario: 10,000 mensuales, prestaciones de ley
Tipo de puesto: Tiempo completo
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Recepción: 1 año (Deseable)
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista (Jardines del Bosque)
🏢 Grupo Onitmex
📍 Jardines del Bosque