**Objetivo del puesto**:
Brindar apoyo estratégico y administrativo al CEO y CFO, asegurando la organización y eficiencia de sus agendas, la gestión adecuada de las juntas corporativas y el mantenimiento de los archivos de Recursos Humanos (RH). Este rol es clave para garantizar la fluidez operativa, el seguimiento de tareas y la formalización de los procesos internos.
**Responsabilidades principales**:
1.⁠ ⁠Asistencia al CEO y CFO
- Gestionar las agendas del CEO y CFO, organizando reuniones, compromisos y actividades prioritarias.
- Coordinar viajes, presentaciones y otros requerimientos logísticos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
- Preparar reportes, presentaciones y documentos requeridos por el CEO y CFO.
- Actuar como enlace entre el CEO, CFO y otras áreas, asegurando una comunicación fluida y productivo.
2.⁠ ⁠Gestión de Juntas
- Coordinar y llevar la logística de las juntas de Zenkor.
- Elaboración del orden del día:
- Recopilar temas relevantes enviados por los participantes.
- Priorizar y organizar los puntos clave junto con el CEO y CFO.
- Conducción de las juntas:
- Asegurar que el orden del día sea respetado, resguardando los tiempos asignados.
- Tomar notas durante las reuniones para documentar acuerdos, tareas asignadas y responsables.
- Seguimiento de acuerdos:
- Dar seguimiento a las tareas asignadas en las juntas, verificando su avance y cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
- Elaborar y distribuir minutas claras y concisas a todos los participantes.
3.⁠ ⁠Gestión de Archivos de Recursos Humanos (RH)
- Crear y mantener un sistema organizado de archivos físicos y digitales relacionados con Recursos Humanos.




- Asegurar la actualización y confidencialidad de documentos como contratos, evaluaciones de desempeño, permisos y políticas internas.
- Proveer apoyo administrativo en procesos específicos de Recursos Humanos cuando sea necesario.
**Habilidades y Competencias Requeridas**:
- Organización y gestión del tiempo.
- Comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
- Atención al detalle y precisión en la gestión de información.
- Capacidad de manejo de múltiples tareas y trabajo bajo presión.
- Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, plataformas de gestión de tareas y documentos).
- Confidencialidad y profesionalismo en el manejo de información sensible.
**Requisitos**:
- Educación: Carrera técnica o licenciatura en Administración, Relaciones Industriales o afines (deseable).
- Experiência: Mínimo 2 años en un puesto similar de asistencia ejecutiva o gestión administrativa.
- Inglés intermedio deseable.
**Indicadores de Éxito**:
- Cumplimiento puntual y eficiente de las tareas asignadas.
- Organización y ejecución efectiva de las juntas, con minutas y seguimiento claros.
- Mantenimiento actualizado y accesible de los archivos de RH.
- Mejora en la comunicación y coordinación entre las áreas del equipo directivo y el resto de la organización.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos mayores
- Trabajo desde casa
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Experiência:
- Asistente Ejecutiva: 2 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 44690, Rinconada Santa Rita, Jal.
Fecha de inicio prevista: 27/01/2025

📌 Asistente Ejecutiva de Dirección (Santa Rita)
🏢 Next Talent Up
📍 Santa Rita