**Descripción del puesto**:
Estamos en búsqueda de una **Asistente de Dirección** con capacidad comprobada para brindar soporte administrativo y ejecutivo de alto nível a las direcciones generales. El perfil ideal es el de una profesional con experiência en gestión directiva, habilidades numéricas, análisis estratégico, y manejo de agenda ejecutiva. Esta posición requiere una persona con madurez gerencial, altamente organizada, proactiva y con capacidad para trabajar de forma eficiente en un entorno dinámico.
La persona seleccionada será responsable de coordinar diversas actividades relacionadas con la gestión de la alta dirección y de los reportes directos de esta.
**Responsabilidades**:
- **Gestión de agenda ejecutiva**: Programar, coordinar y administrar reuniones, citas y compromisos de la dirección general.
- **Vigiliancia y monitoreo de áreas**: vigilar y monitorear las áreas para realizar reporte de incidencias.
- **Coordinación de viajes y eventos corporativos**: Organización de itinerarios de viaje, reuniones y eventos importantes.
- **Coordinación de proyectos directivos**: Dar seguimiento a los proyectos impuestos por dirección para realizar su finalización y reporteo del mismo
- **Soporte en la elaboración de reportes y presentaciones**: Apoyar en la creación de informes de gestión y presentaciones para reuniones de alto nível.
- **Atención de comunicaciones**: Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia, actuando como filtro de la dirección.
- **Relación con áreas clave**: Coordinar la comunicación entre la dirección general y los diferentes departamentos, así como con los reportes directos del área.
- **Análisis y gestión de información numérica**: Realizar análisis básicos de datos y generar reportes ejecutivos que permitan la toma de decisiones.
- **Gestión de documentos confidenciales**: Manejar y archivar información de carácter privado y estratégico.
- **Seguimiento de tareas y proyectos ejecutivos**: Asegurar la correcta ejecución de tareas derivadas de las reuniones de dirección y reportar el progreso al equipo ejecutivo.
**Competencias clave**:
- **Capacidad de organización**: Excelente gestión del tiempo, con la habilidad de priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades simultáneamente.
- **Habilidades de comunicación**: Facilidad para interactuar con diferentes áreas de la empresa, tanto a nível ejecutivo como operativo.
- **Orientación a resultados**: Capacidad de anticiparse a las necesidades de la dirección y proporcionar soluciones antes de que se presenten problemas.
- **Proactividad y autonomía**: Iniciativa para tomar decisiones y actuar de manera independiente, en base a las necesidades directivas.
- **Madurez gerencial**: Capacidad para gestionar situaciones complejas y de alta responsabilidad con una actitud profesional y discreta.
- **Análisis numérico**: Conocimiento para interpretar datos e informes, y brindar soporte en la toma de decisiones a nível ejecutivo.
**Requisitos**:
- Experiência mínima de 3 años en un puesto similar de soporte a la alta dirección.
- Bilingüe en inglés y español (deseable).
- Excelente manejo de herramientas tecnológicas y software de oficina (Microsoft Office, etc.).
- Habilidad para trabajar bajo presión y con altos estándares de confidencialidad.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $12,800.00 al mes
Incentivos:
- Descuento de empleados
- Estacionamiento de la empresa
- Teléfono de la empresa
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial