**Objetivo del Puesto**: Brindar soporte administrativo en las diversas funciones de la empresa, asegurando la correcta ejecución de tareas operativas y facilitando la organización de documentos, la atención a clientes internos y externos, así como la correcta gestión de la información.
**Funciones y Responsabilidades**:
**Gestión de Documentos**:
- Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
- Control y seguimiento de documentación interna y externa.
**Atención Telefónica y Atención al Cliente**:
- Atender y redirigir solicitudes de clientes y proveedores.
**Control de Inventarios y Suministros**:
- Supervisión y control de inventarios de material de oficina y suministros.
- Solicitar y recibir pedidos de materiales de oficina.
**Apoyo en Tareas Administrativas Generales**:
- Preparación de reportes administrativos.
- Asistir en la organización de agendas y reuniones.
- Apoyo en la gestión de pagos y facturación.
**Manejo de Excel**:
- Elaboración y actualización de bases de datos.
- Análisis y elaboración de informes y reportes con herramientas avanzadas de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos).
- Realización de presupuestos y control de gastos utilizando hojas de cálculo.
- Seguimiento y control de indicadores administrativos mediante Excel.
**Control de Correspondencia y Archivos Electrónicos**:
- Mantener actualizado el archivo digital de la empresa.
- Controlar y gestionar la correspondencia electrónica y física.




**Requisitos**:
**Formación Académica**:
Título de preparatoria o técnico en administración, contabilidad o afines. (Se valorará estudios universitarios en áreas relacionadas).
**Experiência**:
Al menos 1 año de experiência en puestos administrativos similares.
**Habilidades Técnicas**:
- Dominio de **Microsoft Excel** (manejo de fórmulas, tablas dinámicas, gráficos, validación de datos, etc.).
- Manejo básico de sistemas de gestión documental.
**Habilidades Personales**:
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con tiempos establecidos.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
**Competencias**:
- **Orientación al servicio** y a la mejora continua.
- **Capacidad de resolución de problemas** de manera optimizado.
- **Adaptabilidad** y flexibilidad en entornos cambiantes.
- **Confidencialidad** y manejo responsable de la información.
**Condiciones del Puesto**:
- **Ubicación**: Oficina Malena, dentro de Plaza Península
- **Horario**: Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $3,500.00 a la semana
Tipo de jornada:
- Diurno
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 27/01/2025

📌 Auxiliar Administrativo (Residencial Villa Flores)
🏢 DEMAJ
📍 Residencial Villa Flores