**¿Quiénes somos?**
Simón es una EdTech innovadora dedicada a transformar la educación en América Latina. Nuestro objetivo es empoderar a estudiantes y educadores a través de herramientas tecnológicas accesibles y efectivas. Con una operación independiente y un despacho contable encargado de gran parte de nuestras obligaciones financieras y fiscales, buscamos a alguien que sea el punto de contacto clave y que gestione de manera eficiente los procesos administrativos que impulsan nuestra misión.
**¿Qué buscamos?**
Buscamos un/a **Analista Administrativo/a** altamente organizado/a que sea el enlace clave entre Simón y nuestro despacho contable, gestionando nuestras operaciones administrativas con precisión y asegurando el cumplimiento de obligaciones fiscales, legales y operativas. Este rol es fundamental para mantener el orden en nuestras finanzas, contratos y procesos internos, permitiendo que Simón siga innovando en el sector educativo.
**¿Cuáles serán tus responsabilidades?**
**1) Gestión Contable y Fiscal**:
- Coordinar con el despacho contable el envío de información para el cálculo de obligaciones fiscales.
- Supervisar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales de la empresa (ISR, IVA, IMSS, INFONAVIT).
- Coordinar con el despacho contable la emisión de facturas electrónicas según las órdenes de compra y los términos acordados con los clientes.
- Gestionar los plazos de pago y cobro de facturas, asegurando el cobro puntual.
**2) Gestión de Contratos y Documentación Legal**:
- Asegurar que todos los contratos con clientes estén actualizados y firmados.
- Organizar, mantener y actualizar la documentación legal, fiscal y administrativa de la empresa.
- Realizar el seguimiento de la duración de los proyectos y el estatus de pagos de clientes.
**3) Gestión Administrativa y Procesos Internos**:




- Proponer y ejecutar mejoras continuas en los procesos administrativos, optimizando la eficiencia de las operaciones.
- Desarrollar, implementar y asegurar el cumplimiento de las políticas internas de Simón, creando desde cero los lineamientos necesarios para los procesos operativos, fiscales, legales y administrativos, y adaptándolos a las necesidades específicas de la empresa.
- Mantener el archivo digital organizado y actualizado, con acceso fácil y rápido a contratos, acuerdos y licencias.
- Coordinar el onboarding administrativo de nuevos colaboradores, asegurando que tengan todo lo necesario desde su primer día.
- Gestionar las compras de suministros de oficina y para el equipo, asegurando entrega y control de inventarios.
**4) Gestión de Nómina y Recursos Humanos**:
- Gestionar y controlar el uso de la caja chica y tarjeta corporativa, garantizando un uso productivo de los recursos.
- (A futuro) Procesar el pago de nómina, asegurando pagos puntuales a colaboradores.
**Gestión Financiera y Proveedores**:
- Controlar y coordinar la recepción y envío de facturas, asegurando el cumplimiento de las fechas de pago y cobro.
- Dar seguimiento a las órdenes de compra, garantizando el cumplimiento de plazos de entrega por parte de proveedores.
- Gestionar las incidencias de reembolsos, viáticos y otras solicitudes administrativas de colaboradores.
**¿Cuáles son los requisitos?**
- Licenciatura en Administración,



Finanzas, Contaduría, o áreas afines.
- Mínimo 2 años de experiência en un rol administrativo, preferentemente en startups, EdTechs o empresas de impacto social.
- Experiência en la creación y desarrollo de políticas internas, procesos administrativos y gestión de cumplimiento.
**Habilidades**:
- Alta capacidad de organización, con atención al detalle y habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Manejo avanzado de herramientas de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, etc.).
- Conocimiento básico de leyes fiscales y laborales en México, así como de obligaciones fiscales y laborales.
**Competencias Personales**:
- Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.
- Mentalidad creativa y orientada a la mejora continua.
- Habilidad para enfrentar desafíos y encontrar soluciones eficaces.
- Autogestión, mentalidad proactiva y pasión por generar un impacto positivo en la sociedad.
- Flexibilidad para adaptarse a cambios y enfrentar nuevos desafíos con creatividad y resiliencia en un entorno dinámico y de rápido crecimiento.
**Perfil**:
- Interés en el emprendimiento social, el impacto en la educación y el desarrollo sostenible.
- Compromiso con la creación de un impacto positivo en la sociedad.
- Pasión por la innovación y el trabajo en equipo.
**¿Qué ofrecemos?**
- Salario: $14,000 MXN mensuales.
- Modelo de trabajo híbrido: 2 días en la oficina y 3 días de home office.
- Oportunidad de liderar el desarrollo de políticas internas y gestionar procesos clave dentro de una empresa emergente de impacto social.
- Ser parte de un equipo altamente colaborativo y comprometido con la creación de

📌 Analista Administrativo (Roma Norte)
🏢 SIMON
📍 Roma Norte