Descripción y detalle de las actividades
RESUMEN DEL PUESTO: Responsable de mantener y supervisar el control de revisión de los documentos corporativos. También será responsable de coordinar el flujo de trabajo diario, semanal o mensual y de revisar la documentación del departamento, y de abordar los problemas e inquietudes para mantener al departamento encaminado y asegurar el cumplimiento de los procedimientos y estándares.
FUNCIONES PRINCIPALES: - Garantizar que los documentos corporativos se mantienen, actualizan y archivan correctamente (DMR, ECNS, informes, material gráfico o placas de impresión, según proceda).
- Iniciar y distribuir cambios en los documentos para su revisión y actualización.
- Ayudar a garantizar que se completen las revisiones trienales de todos los procedimientos.
- Generar certificados COC/COA/COT cuando se soliciten.
- Mantener y actualizar los informes mensuales de formación y actualizar los grupos de formación cuando sea necesario.
Coordinar y garantizar la formación sobre documentos nuevos o revisados. Registrar la formación en Reliance para los grupos que no reciben formación por correo electrónico.
- Distribuir informes relativos a la actividad de desviación y la actividad CAPA.
- Actuar como administrador de Reliance para el sitio, según corresponda.
- Liderar la creación de etiquetas para los clientes y supervisar la revisión del material gráfico y el proceso de liberación en lo que respecta a la placa de impresión y el etiquetado de insertos personalizados, según corresponda.
- Realizar auditorías de cumplimiento de los procesos clave y dirigir las acciones correctivas según sea necesario.
- Mantener el cumplimiento corporativo de todas las leyes y normas federales relacionadas con el control de documentos.
- Ayudar con proyectos adicionales y tareas del departamento asignadas según sea necesario.
Experiência y requisitos
Experiência profesional:
- Mínimo de tres años de experiência en calidad o asuntos reglamentarios.
Conocimientos, habilidades o destrezas:
- Conocimiento práctico de las normas con respecto al control de documentos y GDP.
- Nível de habilidad intermedio con SAP.
- Nível de habilidad intermedio en Microsoft Excel y Microsoft Office. Estudios:
- Certificado de bachillerato o equivalente
Incentivos
- Beneficios de acuerdo a la LFT
**Número de vacantes** 1
**Área** Calidad
**Contrato** Permanente
**Modalidad** Presencial
**Turno** Diurno
**Jornada** Tiempo Completo
**Salario mensual neto** $1,000 - $1,001 MXN
**Estudios** Carrera trunca o en curso
**Disponibilidad p. viajar** No