Puesto: Asistente administrativo para Gerencia de Ventas
Departamento: Ventas
Reporta a: Gerente de Ventas
Ubicación: Ciudad Satélite
Tipo de puesto: Tiempo completo
Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y en actividades comerciales, al Gerente de Ventas, con el fin de asegurar la eficiencia en los procesos de venta, seguimiento a clientes, coordinación interna y cumplimiento de objetivos del área. Apoyar en la ejecución de estrategias de ventas, campañas promocionales y seguimiento a cotizaciones y pedidos.
Funciones y responsabilidades principales:
- Apoyar al Gerente de Ventas en la gestión y seguimiento de oportunidades comerciales, reportes y agenda.
- Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones, pedidos, órdenes de compra y entregas.
- Atender solicitudes internas y externas relativas a pedidos, productos, disponibilidad y tiempos de entrega; manteniendo una comunicación estrecha con las áreas correspondientes.
- Mantener actualizado las bases de datos o sistema de gestión comercial, con información precisa de clientes, cotizaciones, oportunidades y estatus de pedidos.
- Preparar reportes semanales y mensuales de ventas, indicadores, cumplimiento de metas y desempeño del equipo.
- Coordinar juntas de ventas, toma de minutas y seguimiento de acuerdos.
- Realizar tareas administrativas del área como manejo de archivos, control de documentación, seguimiento a facturas y cobranza, en coordinación con el área administrativa.
Perfil del puesto:
Escolaridad:
- Técnico en administración, licenciatura trunca o concluida en áreas económico-administrativas, mercadotecnia o afines.
Experiência:
- 3-5 años en puestos similares,



idealmente en empresas de artículos promocionales, agencias BTL, imprentas o comercializadoras.
Conocimientos técnicos:
- Deseable: Conocimiento básico de materiales promocionales, impresión y tiempos de producción.
- Manejo de herramientas de seguimiento comercial.
- Conocimientos en elaboración de reportes, indicadores y presentación de resultados.
- Manejo de Office intermedio-avanzado (Excel, Word, PowerPoint).
- Conocimiento básico de facturación, seguimiento de órdenes de compra y logística.
Habilidades y competencias:
- Organización y seguimiento: Capacidad para manejar múltiples tareas y llevar un seguimiento detallado de cada proceso.
- Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar con clientes, proveedores y distintos departamentos.
- Atención al detalle: Revisión minuciosa de cotizaciones, órdenes y documentos.
- Proactividad y resolución de problemas: Capacidad para anticiparse a necesidades y solucionar imprevistos.
- Sentido de urgencia y enfoque en resultados.
- Trabajo en equipo y actitud de servicio.
- Adaptabilidad y manejo de presión.
Ofrecemos:
- Rango salarial: $12,000-13,500
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de crecimiento dentro del área comercial.
- Buen ambiente de trabajo y aprendizaje continuo.
Preguntas de validación:
Años de experiência en atención al cliente-ventas: 3 años
Bachillerato concluido? Si
Apoyo administrativo a gerencia de ventas? 1 año
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $13,500.00 al mes
Ventajas:
- Aumentos salariales
- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Ventas (Ciudad Satélite)
🏢 Tres Puntos ComerciaL
📍 Ciudad Satélite