Resumen del trabajo

Responsable de tomar control total del área administrativa y financiera de ALLIANCE, asegurando orden, trazabilidad, control de flujo y ejecución disciplinada en sistemas, reduciendo la dependencia operativa de la dirección general.

Descripción del puesto Este rol no es de soporte ni ejecución parcial.

Es responsable de asegurar que el sistema administrativo y financiero funcione con orden, control y ejecución disciplinada. Coordina con contador y asesor legal, pero no sustituye sus funciones.

Responsabilidades

Operar y mantener actualizado Zoho Books

Controlar flujo de efectivo (ingresos vs egresos)

Ejecutar y dar seguimiento a cuentas por cobrar (cobranza activa)

Gestionar cuentas por pagar con disciplina financiera

Realizar conciliaciones bancarias periódicas

Generar reportes financieros claros y accionables

Asegurar trazabilidad completa en sistemas (Zoho)

Controlar contratos (seguimiento, firma, vigencias y archivo) (ZOHO CONTRACS)

Administrar expedientes de personal en Zoho People

Preparar y coordinar nómina.

Ejecutar políticas internas (viáticos, gastos, control administrativo)

Detectar y resolver desviaciones operativas (no solo reportarlas) Requisitos Requisitos Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.

5+ años de experiencia en administración y finanzas, preferentemente en PyME.

Experiencia comprobable controlando flujo de efectivo.





Experiencia en cobranza activa y seguimiento a cuentas por cobrar.

Experiencia en cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y control de egresos.

Manejo de ERP; deseable experiencia con Zoho Books o sistemas similares.

Manejo de hojas de cálculo (Zoho Sheet / Excel) para control, análisis y seguimiento

Capacidad para trabajar con contador y asesor legal externo.

Orden documental y control de expedientes.

Comunicación clara, criterio y sentido de urgencia.

Capacidad para ejecutar, dar seguimiento y cerrar pendientes.

Alto nivel de responsabilidad, confidencialidad y disciplina operativa.

Capacidad para estructurar controles y reportes en sistemas (Zoho) Ventajas Sueldo fijo de $20,000 MXN netos mensuales, pagados de forma quincenal.

Rol con responsabilidad directa sobre el control administrativo y financiero de la empresa.

Exposición directa a Dirección General.

Alto nivel de autonomía y capacidad de decisión operativa.

Participación en la construcción del sistema administrativo de ALLIANCE.

Crecimiento conforme a resultados, orden y consolidación del área.

Es un rol de responsabilidad directa sobre la operación administrativa y financiera. El nivel de compensación corresponde a un perfil con capacidad de ejecución autónoma y control del área. $20,000 MXN netos mensuales (libres de impuestos), pagados de forma quincenal.

📌 Responsable de Administración y Finanzas – ALLIANCE (Ciudad de México)
🏢 Alliance
📍 Ciudad de México