Responsable de la Oficina del Consejo | Liceo Mexicano Japonés, A.C. | Ciudad de México El Liceo Mexicano Japonés, A.C. —institución educativa bicultural con 50 años de trayectoria en México— busca incorporar a su equipo un(a) Responsable de la Oficina del Consejo.

Es la función responsable de la gobernanza corporativa de la institución. Su misión es velar por el buen funcionamiento del Consejo Directivo y sus órganos auxiliares conforme a los reglamentos establecidos, así como formalizar y dar seguimiento a los acuerdos tomados por los distintos órganos de gobierno, contribuyendo a que se cumplan sus responsabilidades.

En tu día a día, organizarás agendas, reuniones y sesiones del Consejo; prepararás convocatorias, carpetas, actas y reportes; y garantizarás el seguimiento de los acuerdos y decisiones tomados. También gestionarás la comunicación entre el Consejo y las distintas áreas de la institución, asegurando un flujo de información transparente y oportuno, además de dar seguimiento a los objetivos y la ruta crítica del Plan Estratégico.

Este es un puesto de tiempo completo, presencial, ubicado en Ciudad de México.

Principales funciones

- Elaborar el programa de trabajo y calendario de sesiones de los órganos de gobierno
- Elaborar, revisar y enviar convocatorias a los miembros del Consejo y órganos auxiliares
- Conformar y enviar la carpeta de sesión con al menos 5 días hábiles de anticipación
- Gestionar las sesiones del Consejo y órganos auxiliares, incluyendo lista de asistencia
- Levantar minutas, formalizar acuerdos y obtener la aprobación del Presidente del órgano de gobierno
- Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos, identificando y ayudando a resolver atrasos u obstáculos




- Dar seguimiento a los objetivos y a la ruta crítica del Plan Estratégico
- Salvaguardar la información generada por los órganos de gobierno y mantenerla a disposición de sus miembros

Requisitos

- Aptitudes de organización y planificación: capacidad para gestionar agendas, coordinar reuniones, manejar documentación y cumplir plazos
- Aptitudes de comunicación: excelente expresión oral y escrita, capacidad para redactar actas e informes, y para interactuar con diferentes perfiles dentro de la institución
- Aptitudes administrativas y de gestión: experiencia con documentación oficial, archivo, elaboración de reportes y manejo de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones) y sistemas de gestión de proyectos
- Aptitudes de trabajo en equipo y orientación al detalle: capacidad para colaborar con distintas áreas, mantener la confidencialidad de la información y asegurar precisión en registros y acuerdos
- Conocimientos en mejores prácticas de gobierno corporativo, gestión de acuerdos y gestión de juntas efectivas
- Inglés intermedio
- Idioma japonés muy deseable
- Experiencia de 3 a 8 años en puestos afines
- Formación recomendada: estudios universitarios en administración, gestión educativa, derecho, áreas económico-administrativas o Ingeniería Industrial; se valorará experiencia previa en secretaría técnica, coordinación académica o soporte a órganos de gobierno

Detalles de la posición

- Ubicación: Ciudad de México, presencial, tiempo completo
- Reporte: matricial al Consejo Directivo, funcional a la Dirección General
- Compensación: $45,000.00 MXN mensuales.

Si te interesa contribuir a fortalecer el gobierno corporativo de una institución educativa con más de cinco décadas de historia, postula a esta vacante.

📌 Responsable de la Oficina del Consejo (Ciudad de México)
🏢 Liceo Mexicano Japones, A.C.
📍 Ciudad de México