Empresa líder en el sector de tecnología en seguridad con solida presencia en el mercado nacional e internacional, nos encontramos en búsqueda de **Auxiliar administrativo** para apoyar actividades tanto en oficina como en campo y formar parte de nuestro equipo.
**Requisitos**
- Experiência previa en administración y control documental
- Habilidades en gestión de compras y proveedores
- Conocimiento en procesos de facturación y pagos.
- Conocimiento en administración de flotillas
- Apoyo multidisciplinario a varias áreas
- Comprensión básica de proyectos para apoyar solicitudes de pagos, documentos, permisos etc.
- Manejo de documentación y reportes operativos
- Habilidades organizativas y de comunicación
- Disponibilidad para trabajo en oficina y campo
**Responsabilidades del puesto**
- 1.Recolección de firmas mensuales y semanales para listas de acceso a empresa
- 2.Administración de flotillas de camionetas
- 3.Gestionar cotizaciones junto con el departamento de Compras.
- 4.Solicitar cotizaciones de proveedores foráneos para la compra de materiales y/o herramientas para los proyectos.
- 5.Llevar el control de expedientes del personal (vacaciones y control de asistencia)
- 6.Apoyo a los departamentos de RH, finanzas y operaciones.
- RH:
Coordinación para nuevas contrataciones, control documental, etc
- Finanzas: Solicitud de facturas de compras (material e insumos), pagos de facturas, comprobaciones de gasto mensuales.
- Operaciones: Tener conocimiento de los proyectos activos para realizar solicitudes de pagos en caso de requerir material y/o herramientas, Apoyo al personal de EHS en impresión y actualización de documentos (semanal) y Control de bitácoras para las guías de materiales comprados
**Conocimientos y Habilidades Deseadas**:
- Manejo de equipo de computo y Equipo para videoconferencia
- Dominio de herramientas de **Microsoft Office**(Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Deseable manejo de ERP
**Oferta**
Horario: Lunes a Miercoeles de 8:00 a 19:00 y Jueves a Viernes de 8:00 a 18:00
(100% presencial)
Sueldo $14,000 netos mensuales + Prestaciones de ley
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $14,000.00 - $14,001.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Experiência en manejo de proveedores?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (Nava)
🏢 IBL
📍 Nava
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