**Asistente Administrativo / Asistente de Área**:
**Ubicación**: Planta Guadalajara
**Tipo de puesto**: Tiempo completo
**Área**: Administración / Operaciones
**Responsabilidades principales**:
- Dar seguimiento a la agenda del personal asignado, asegurando el cumplimiento oportuno de compromisos y actividades programadas.
- Gestionar y coordinar actividades del personal de limpieza y mantenimiento.
- Gestión con proveedores internos y externos.
- Llevar la gestión y control de las salas de junta de Planta Guadalajara
- Realizar reservaciones de vuelos y hospedaje para viajes nacionales e internacionales, conforme a las políticas corporativas.
- Apoyar en tareas administrativas como captura de información, archivo de documentos, redacción de correspondencia, solicitud de papelería, y elaboración de reportes de gastos, etc.
- Brindar atención telefónica a clientes internos y externos, ofreciendo orientación y soporte adecuado.
- Apoyar en funciones para las áreas de gestión de calidad y seguridad.
- Custodiar valores y documentos administrativos,
así como controlar inventarios según lo requiera el área.
- Realizar depósitos diarios y entregar documentos al área de crédito y cobranza.
- Generar facturas, notas de crédito, remisiones y depósitos en garantía en CU, así como solicitudes en el sistema.
- Recibir a operadores, valores y documentos de ruta, conciliando en el sistema.
**Requisitos**:
- Licenciatura en administración, contabilidad o afín.
- Experiência mínima de 2 año en funciones administrativas, servicios generales y de soporte operativo.
- Manejo de herramientas de oficina (Excel, Word, correo electrónico).
- Organización, atención al detalle y habilidades de comunicación.
**Ofrecemos**:
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones superiores a las de ley.
- Vales de despensa
- Caja y Fondo de Ahorro
- Seguro de Vida
- Seguro de GMM
- Seguro Dental
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
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