Descripción y detalle de las actividades
- **Gestión administrativa y de agenda**- Administrar y coordinar la **agenda del CEO**, incluyendo reuniones, viajes, conferencias y compromisos personales relevantes.
- Filtrar, priorizar y gestionar el flujo de información hacia y desde la Dirección General.
- Preparar itinerarios, reservaciones y logística de viajes nacionales e internacionales.
- Elaborar **minutas, reportes ejecutivos** y seguimiento de acuerdos.
**Apoyo estratégico y coordinación**- Asistir al CEO en la **planificación y ejecución de proyectos estratégicos**.
- Realizar **investigaciones, presentaciones ejecutivas** y análisis de información para la toma de decisiones.
- Coordinar la comunicación entre el CEO y los diferentes **departamentos, clientes y aliados estratégicos**.
- Dar seguimiento a indicadores clave (KPIs) y objetivos de la Dirección.
**Comunicación y relaciones internas/externas**- Redactar y revisar **correspondencia, comunicados y documentos corporativos**.
- Representar al CEO en reuniones o eventos cuando sea necesario.
- Mantener relaciones efectivas con directivos, socios, medios y organismos externos.- ️ **Gestión documental y confidencialidad**- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de carácter **confidencial y estratégico**.




- Garantizar la **protección de información sensible** y la discreción en todos los procesos.
**Apoyo operativo y personal**- Supervisar tareas administrativas generales (pagos, informes, cotizaciones, proveedores).
- Apoyar en actividades personales del CEO que contribuyan a la eficiencia de su gestión profesional.Experiência y requisitos
- Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Negocios o afín.
- Experiência mínima de **3 a 5 años** en puestos similares (preferentemente con alta dirección o CEO).
- Dominio de **Microsoft Office / Google Workspace**
- Inglés intermedio-avanzado (deseable).
- Excelentes habilidades de **comunicación, organización y manejo del tiempo**.
- Alto nível de **discreción, responsabilidad y proactividad**.
Ventajas- Uniforme
- Seguro de vida
- Beneficios de acuerdo a la LFT-
- **Número de vacantes** 1- ** Área** Administración- ** Contrato** Permanente- ** Modalidad** Presencial- ** Turno** Diurno- ** Jornada** Tiempo Completo-
- **Horario**- Tiempo completo-
- **Estudios** Carrera sin título- ** Inglés**Hablado: Intermedio, Escrito: Intermedio- ** Disponibilidad p. viajar** No

📌 Asistente de Dirección (Tijuana)
🏢 Interbrokers
📍 Tijuana