Puesto: Auxiliar Administrativo-Comercial
Área: Administración y Ventas
Ubicación: Coyoacán CDMX
Objetivo del puesto
Apoyar a la Dirección General en las funciones administrativas y comerciales de la empresa, garantizando el control de facturación, cobranza y compras, así como la elaboración de cotizaciones y seguimiento a clientes. Contribuir a la eficiencia operativa y a la generación de oportunidades de negocio, liberando a la Dirección de tareas operativas para enfocarse en el crecimiento de la empresa.
Responsabilidades principales
1. Administración y control
- Dar seguimiento al ingreso de facturas en portales de clientes y confirmar su aceptación, con su debida remisión.
- Monitorear condiciones de crédito (30 días naturales) y dar seguimiento a vencimientos.
- Apoyar en programación de pagos a proveedores y control documental.
- Actualizar reportes semanales de facturación, cartera vencida, flujo de efectivo y compras.
2. Ventas y atención a clientes
- Elaborar cotizaciones en base a solicitudes de clientes.
- Detectar oportunidades de venta adicional o cruzada.
- Mantener actualizado el registro de clientes y cotizaciones.
3. Compras y optimización
- Solicitar cotizaciones a proveedores y comparar opciones.
- Analizar costos y proponer la mejor alternativa de compra en calidad-precio-plazo.
- Negociar condiciones favorables de entrega, crédito y descuentos.
- Generar órdenes de compra autorizadas y dar seguimiento a tiempos de entrega.




- Confirmar con proveedores y clientes las fechas de entrega.
- Dar seguimiento a incidencias de pedidos (faltantes, devoluciones).
4. Comunicación y enlace
- Redactar correos formales de cobranza, seguimiento de cotizaciones y negociación.
- Mantener actualizados archivos digitales/físicos con remisiones, OCs y cotizaciones.
- Proponer mejoras en plantillas, formatos y flujos (ej. automatizar cotizaciones en Excel, estandarizar correos de cobranza).
- Identificar cuellos de botella administrativos y sugerir soluciones.
Perfil requerido
- Escolaridad: Bachillerato técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios o afín.
- Experiência: Mínimo 2 años en puestos administrativos con funciones de ventas, compras y/o cotizaciones.
- Conocimientos técnicos:
oExcel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, filtros, conciliaciones).
oManejo de facturación electrónica y portales de clientes.
oElaboración de cotizaciones, órdenes de compra y control de proveedores.
- Habilidades blandas:
oOrganización, puntualidad y atención al detalle.
oCapacidad de negociación y servicio al cliente.
oRedacción clara y competente.
oProactividad para proponer mejoras y ver oportunidades.
Condiciones de trabajo
- Horario: lunes a viernes 9:30-18:30 hrs
- Modalidad: Presencial
- Tipo de contrato: Indeterminado con Periodo de prueba
Prestaciones: De ley
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Coyoacán)
🏢 Trendig Business Advisors México
📍 Coyoacán