Auxiliar Administrativo - ALA LIBRE / ALA DELUXE Propósito del puesto
Garantizar el control, emisión, resguardo y seguimiento oportuno de la facturación, cobranza y documentación financiera de la empresa, asegurando orden operativo, cumplimiento fiscal y visibilidad para la toma de decisiones.
Funciones y responsabilidades1️ Facturación y documentación fiscal
- Emitir y gestionar todas las facturas y CFDI de clientes a través de **Gigstack**.
- Coordinar la recepción, verificación y resguardo de facturas de proveedores y aliados.
- Emitir recibos electrónicos y comprobantes visuales cuando corresponda (apoyo en **Canva** con formatos actualizados).
- Generar y archivar invoices y facturas mensuales en **Google Drive** bajo la estructura oficial:
**Año / Mes / Clientes / Proveedores**.
2️ Control y reporteo financiero
- Entregar **semanalmente** al Director General (CEO) reportes organizados y respaldo físico en memoria USB, incluyendo:
- Facturación
- Cobranza
- Estados
- Respaldos bancarios
(Además del respaldo digital en Google Drive).
- Llevar checklist diario y semanal de actividades (emisiones, envíos y seguimientos) dejando evidencia en Drive.
- Elaborar proyecciones financieras quincenales y mensuales (flujo de caja y cuentas por cobrar/pagar) con supuestos claros y versión de respaldo.
- Registrar movimientos bancarios y mantener conciliaciones básicas en el repositorio institucional.
3️ Cuentas por cobrar y por pagar
- Actualizar el calendario de pagos por hacer (CXP)



y cobros por recibir (CXC), con estatus y recordatorios.
- Organizar la estrategia de cobranza a clientes (priorización, recordatorios y convenios) y ejecutar la comunicación correspondiente.
- Aportar información financiera relevante para estrategias comerciales cuando sea solicitado por Dirección o Comercial.
4️ Apoyo administrativo y de RH
- Realizar cálculos de finiquitos y liquidaciones para Recursos Humanos conforme a lineamientos legales y formatos autorizados.
- Preparar y resguardar la documentación soporte correspondiente.
- Actualizar el **tarifario oficial** con versiones aprobadas por Dirección y compartirlo con las gerencias correspondientes.
5️ Coordinación contable y cumplimiento
- Mantener comunicación externa con el despacho contable respecto a:
- Impuestos
- Altas y bajas
- PTU
- Obligaciones fiscales
- Mantener **confidencialidad absoluta** sobre información financiera, nóminas y datos internos.
6️ Validación y control operativo
- Verificar en CRM (modo consulta) que lo vendido coincida con lo facturado y reportado.
- No contactar al equipo de ventas por CRM ni por canales no autorizados.
- Reportar incidencias relevantes a Gerencia Operacional y Dirección General de manera inmediata.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Ventajas:
- Aumentos salariales
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Centro San Andrés Cholula)
🏢 ALA LIBRE AGENCY
📍 Centro San Andrés Cholula