Buscamos Administrativa

Objetivo del puesto: Coordinar, y ejecutar los procesos administrativos, operativos de mantenimiento de la empresa, asegurando la correcta gestión de los recursos materiales, el control de inventarios, el cumplimiento de las obligaciones del personal y la óptima operación de las instalaciones.

¿Qué harás con nosotros?
• Administración de Mantenimientos: revisión detallada de documentación de mantenimientos realizados de limpieza y reparaciones
• Administración y Pagos: Controlar el pago puntual de servicios de diferentes oficinas (luz, agua, internet, etc.) y coordinar reportes de gastos.
• Control de Inventarios: Administrar el stock de insumos de oficina, mobiliario y herramientas y materiales.
• Apoyo en RH y Nómina: Controlar incidencias del personal (asistencias, faltas, vacaciones) para el cálculo de nómina.
• Análisis en Excel: Manejo de reportes financieros, bases de datos y tableros de control de personal, insumos, y bitácoras de servicios de mantenimiento, mediante fórmulas avanzadas y tablas dinámicas.

¿Qué buscamos?
• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afín.
• Experiencia:



3 a 4 años en posiciones administrativo-operativas, gestión de inmuebles (Facility) o jefaturas de oficina.
• Excel Avanzado (Indispensable - se aplicará evaluación): Tablas dinámicas, fórmulas lógicas/búsqueda y cruce de bases de datos.
• Conocimientos: Gestión de proveedores de mantenimiento, control de inventarios y procesos básicos de nómina/pre-nómina.
• Habilidades: Alta organización, capacidad de negociación con proveedores, enfoque a resultados y sobresaliente comunicación.

Ofrecemos:
• Prestaciones de ley
• Caja de ahorro
• Descuentos empresariales al 3er mes
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-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
3 años de experiencia
Edad: entre 30 y 45 años
Conocimientos: Gestión de recursos, Base de datos, Control de inventarios, Elaboración de informes financieros, Mantenimiento, Microsoft excel
Licencias de conducir: A
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, maintenance, conservacion, conservation, mantenimiento

📌 Auxiliar administrativo (Tizimín)
🏢 Besco
📍 Tizimín