**¡Estamos contratando!**
**Administrativo de Control Documental**
Buscamos talento con alto nível de organización, enfoque al cliente y pasión por los procesos administrativos. Si disfrutas trabajar con documentación, seguimiento y relación con múltiples clientes, esta vacante es para ti.
**Objetivo del puesto**
Administrar y dar seguimiento a los procesos de **control documental de colaboradores** de diversos clientes, asegurando la recuperación oportuna de documentación firmada, la correcta trazabilidad de expedientes y una atención profesional en todo momento.
**Formación requerida**
- Experiência en temas administrativos.
**Experiência laboral**
- Administración y control documental.
- Seguimiento administrativo con clientes para recuperación de documentos.
- Manejo de bases de datos y reportes.
- Atención y trato directo con clientes, así como seguimiento a pendientes.
**Conocimientos técnicos**
- Procesos administrativos de control de **expedientes**.
- **Excel intermedio** (manejo de bases de datos y seguimiento).
- Organización y resguardo documental **físico y digital**.
- Uso de plataformas de **firma electrónica** (idealmente Doc2Sign o similar).
- Elaboración de reportes por cliente.
**Funciones principales**
- Registro y control de **altas y bajas** de personal.
- Seguimiento a contratos y documentación enviada a firma.
- Envío y monitoreo mediante plataforma de firma electrónica.
- Recuperación activa de documentación pendiente.
- Elaboración de reportes individuales y generales.
- Resguardo de expedientes en físico y digital.
- Coordinación directa con clientes para recabar firmas y documentos.
- Gestión administrativa interna relacionada con procesos de firma.
- Visitas presenciales con clientes cuando sea necesario.
**Habilidades clave**
- Organización y alto seguimiento.
- Orientación al servicio.
- Comunicación clara y asertiva.
- Persistencia para recuperación de documentación.
- Atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples clientes simultáneamente.
**Ubicación**: Cerca de los Cubos Zapopan, u Hotel HardRock
**Horario**: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs
**Sueldo**: $12,000 libres mensuales | Pago quincenal
**Prestaciones**: De ley y superiores a las de la ley
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Confiable de gastos médicos
Lugar de trabajo: Empleo presencial