Ubicación: Tlacote, Querétaro
Modalidad: Presencial
Sueldo: $15,000 MXN mensuales
Disponibilidad: Para viajar ocasionalmente

Descripción del puesto

Buscamos Asistente Ejecutiva de Dirección para brindar soporte directo a la Dirección en la organización de agenda, comunicación, viajes, proyectos, proveedores e información confidencial.

Buscamos una persona organizada, discreta, proactiva y con excelente capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección, que pueda dar seguimiento puntual a múltiples asuntos y resolver temas operativos con criterio.

Principales responsabilidades

Gestionar y coordinar agenda, citas, reuniones, llamadas y recordatorios.Organizar vuelos, hospedaje, traslados e itinerarios.Filtrar y dar seguimiento a correos, mensajes y llamadas.Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.Preparar informes, documentos y presentaciones.Dar seguimiento a proyectos, pendientes y compromisos.Coordinar proveedores y solicitar seguimiento a cotizaciones y entregas.Revisar y dar seguimiento a gastos relacionados con proyectos.Anticipar necesidades de la Dirección y resolver situaciones operativas.Mantener organizada la información y documentación relevante.Dar seguimiento hasta el cierre de los pendientes, evitando que los temas queden sin resolver.




Requisitos

Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Arquitectura o afín.1 a 3 años de experiencia en puestos de asistencia ejecutiva, soporte a dirección o posiciones similares.Excelente manejo de Microsoft Office.Facilidad para utilizar herramientas digitales de organización y seguimiento.Sobresaliente comunicación oral y escrita.Licencia de conducir y experiencia manejando.Disponibilidad para viajar.Disponibilidad para trabajar de manera presencial en la zona de Tlacote, Querétaro.
Competencias que buscamos

Alta capacidad de organización.Gestión efectiva de prioridades.Proactividad y capacidad de anticipación.Resolución de problemas.Excelente comunicación.Discreción y ética profesional.Capacidad para manejar información confidencial.Atención al detalle.Criterio para identificar qué situaciones puede resolver directamente y cuáles debe escalar a Dirección.Capacidad para trabajar con diferentes pendientes simultáneamente.
Ofrecemos

Sueldo de $15,000 MXN mensuales, de acuerdo con experiencia y perfil.Trabajo presencial en Querétaro.Prestaciones de Ley.Horario de 8:00 am a 18:00 pmParticipación en proyectos y actividades de alto nivel.

📌 Asistente Ejecutiva de Dirección (San Juan del Río)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 San Juan del Río