_**Buscamos Asistente Administrativo**:_
**Objetivo del puesto**
Brindar apoyo directo a la Dirección y a las distintas áreas administrativas, garantizando la organización, coordinación y ejecución eficiente de actividades operativas, estratégicas y de comunicación interna y externa, para facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos institucionales.
**Funciones**
- Administrar la agenda, reuniones y compromisos del Director General.
- Coordinar viajes, hospedajes, viáticos y logística de eventos ejecutivos.
- Preparar presentaciones, informes, minutas y documentos confidenciales.
- Filtrar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la Dirección.
- Apoyar en la elaboración de estrategias, reportes de gestión y seguimiento de proyectos.
- Servir como enlace de comunicación entre la Dirección y las distintas áreas o externos (clientes, proveedores, socios).
- Organizar y dar seguimiento a reuniones del Consejo o Comité Directivo.
**Apoyo Administrativo General**
- Generación de facturas en distintas cuentas para los clientes
- Facturación de tickets de compra
- Archivo de documentos importantes físicos y digitales
- Escaneo y control de remisiones
- Coordinación del material de obra (tepetate, retiro de escombro, etc.)
- Trato con proveedores
- Base de datos (material,



concreto, fianzas, pruebas, etc.)
- Colaboración para la organización de actividades que se realizan en la empresa
- Agendar citas, solicitar pedidos
- Excel, Word, herramientas básicas de Google (hoja de cálculo, correo, google calendar, drive) Básico
- Trabajar bajo presión, proactiva, trabajo en equipo, organizada
**Requisitos**
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contaduría, Economía, Comunicación, Relaciones Públicas o carrera afín.
o trunca (no estudiantes)
**Experiência**: Mínimo 6 meses en adelante en puestos similares de asistencia administrativa.
**Conocimientos**:
- Manejo medio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Redacción ejecutiva y ortografía.
- Conocimientos básicos de contabilidad, presupuestos y control administrativo.
- Organización de eventos corporativos y manejo de agendas.
- Etiqueta empresarial y confidencialidad.
- **Horario**: lunes a viernes (Presencial y disponibilidad de horario)
- **Sueldo**: *****.
- **Prestaciones**: De ley
Si te encuentras interesado mandar watssap al ************
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $9,****** - $10,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa (Xico)
🏢 Xperiencia Laboral
📍 Xico