Auxiliar Administrativo Comercial (Quintana Roo)

Auxiliar Administrativo Comercial (Quintana Roo)

09 ago
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DUELAS Y PORCELANATOS DE MEXICO
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Quintana Roo

09 ago

DUELAS Y PORCELANATOS DE MEXICO

Quintana Roo

**A) Facturación y gestión comercial (Aspel SAE 10)**
**Alta y mantenimiento de productos, clientes y proveedores en el sistema Aspel SAE 10.**
**Elaboración de cotizaciones a clientes y seguimiento hasta su cierre o conversión en pedido.**
**Facturación de operaciones (FO), notas de crédito (NC) y emisión de complementos de pago (CFDI 4.0).**
**Emisión y control de facturas de anticipo bajo el procedimiento correcto de tres documentos (anticipo, factura de operación y nota de crédito) para evitar duplicidad de ingresos.**
**Realización de pedidos confirmados y requisición de material.**
**Generación del reporte mensual de ventas e ingresos a partir de Aspel.**
**B) Inventarios, precios y producto**
**Actualización y revisión de listas de precios y coordinación de su carga correcta en Aspel SAE.**
**Cálculo y verificación de precios con IVA conforme a las listas de proveedores.**
**Revisión periódica de existencias de material y conciliación de inventarios.**
**Etiquetado de productos y materiales para la construcción.**
**Reporte y control de muestras entregadas a clientes para proyectos.**
**Elaboración de hojas de salida de material.**
**C) Cuentas, pagos y control documental**
**Revisión de auxiliares de cuentas de forma mensual y anual.**
**Seguimiento y gestión de pagos por crédito (cuentas por cobrar).**




**Reporte y actualización de cuentas CDMX y Recubre (cuentas por pagar).**
**Confirmación de pagos con Administración Contable (depósitos en bancos).**
**Seguimiento administrativo de anticipos de clientes.**
**Escaneo, resguardo y digitalización de vouchers y comprobantes.**
**Registro y actualización de la carpeta física por mes conforme a la venta: cotización, pedido, requisición, anticipo, factura de anticipo, acuses de entrega firmados, factura de operación y notas de crédito.**
**D) Logística y seguimiento de entregas**
**Seguimiento de guías de entrega por material y confirmación de recepción con el cliente.**
**Coordinación con vendedores y operaciones para la entrega oportuna de material.**
**Atención de aclaraciones de clientes relacionadas con facturación y entregas.**
**E) Apoyo administrativo y bases de datos**
**Elaboración y mantenimiento de bases de datos de clientes, proyectos de vendedores y citas comerciales.**
**Redacción de oficios, escritos, memorandos y reportes administrativos.**
**Apoyo en la integración de información para declaraciones y reportes internos.**
**Resguardo y organización del archivo administrativo, físico y digital.**
**Soporte operativo a la gerencia administrativa contable.**
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Comercial (Quintana Roo)
🏢 DUELAS Y PORCELANATOS DE MEXICO
📍 Quintana Roo

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