PMO / Executive Assistant del Director GeneralProject Management · Executive Operations · Family OfficeFamily Office — Patrimonio Multijurisdiccional · Cancún, MéxicoUbicaciónCancún, Quintana Roo, México (reubicación bienvenida — se considera talento de CDMX, MTY y GDL)ModalidadPresencial — Oficina del Family Office en CancúnPerfil buscadoPerfil ejecutivo de alto nivel, orientado a resultados, con excelente presentación y capacidad de operar en entornos de alta exigencia y confidencialidadTipo de posiciónFull time · Posición permanente · Equipo fundadorSOBRE LA OPORTUNIDADEste rol forma parte del equipo fundador de un Family Office de nueva creación, con sede en Cancún, México.
Una oficina que administra un patrimonio multijurisdiccional construido con visión de largo plazo — activos en México, Reino Unido, España, Dubai y Centroamérica — y cuyo mandato central es preservar y hacer crecer el legado de una familia empresarial de alto perfil.Trabajar en un Family Office no es trabajar para una empresa: es trabajar para un proyecto de vida.
El equipo es pequeño, la confianza es total y el impacto de cada decisión es real e inmediato.
No hay capas de burocracia ni comités interminables — hay criterio, responsabilidad y acceso directo a las decisiones que mueven el patrimonio.Esta es una de esas oportunidades que aparecen muy pocas veces en una carrera: construir desde cero, con los recursos correctos, para la familia correcta, en el lugar correcto.MISIÓN DEL ROLSer el brazo derecho del Director General del Family Office.
Garantizar que los proyectos avancen, que los compromisos se cumplan, que la información llegue a quien tiene que llegar en el momento correcto — y que el Director General pueda enfocarse en lo que importa porque sabe que la ejecución está bajo control.
No es un rol administrativo: es un rol de confianza estratégica.POR QUÉ ESTE ROL ES DIFERENTEAcceso directo y permanente al Director General — presencia en todas las reuniones y decisiones relevantes del Family OfficeExposición a proyectos multijurisdiccionales reales: estructuras en México, UK, España, Dubai y CentroaméricaParticipación en todos los Comités del Family Office como secretario técnicoGestión de relaciones con asesores externos de primer nivel: abogados, asesores fiscales, banca privada,



consultores internacionalesRol que te convierte en un competente con conocimiento integral de cómo funciona un patrimonio de alto valorVisibilidad total de la operación — una posición que muy pocos ejecutivos jóvenes logran en su carreraLO QUE HARÁSGestión de Proyectos (PMO)Dar seguimiento a todos los proyectos estratégicos del Family Office: apertura de entidades, estructuraciones, inversiones en procesoMantener actualizado el mapa de proyectos activos con estatus, responsables, fechas límite y next stepsIdentificar cuellos de botella y escalar oportunamente al Director General cuando algún proyecto esté en riesgoCoordinar con asesores externos (legales, fiscales, financieros) para asegurar avance en los entregables comprometidosSoporte Ejecutivo al Director GeneralAdministrar la agenda del Director General con criterio de priorización — no todas las reuniones tienen el mismo pesoPreparar los briefings, materiales y documentación necesaria antes de cada reunión importanteRedactar comunicaciones ejecutivas, minutas de comités y documentos de seguimientoGestionar viajes, logística y coordinación de actividades del Director General en México y en el exteriorOperación de ComitésActuar como secretario técnico de todos los Comités del Family OfficePreparar la agenda, materiales y logística de cada sesiónLevantar minutas precisas y dar seguimiento a los acuerdos y compromisos derivados de cada comitéAsegurar que los materiales lleguen a los participantes con la anticipación requeridaCoordinación con Asesores ExternosSer el punto de contacto operativo con abogados, asesores fiscales, banca privada y consultores del Family OfficeDar seguimiento a los entregables de cada asesor externo y escalar cuando haya retrasosOrganizar la documentación corporativa, contratos y expedientes de manera impecableGestión de Información y ConfidencialidadAdministrar información patrimonial altamente sensible con discreción absolutaMantener organizados y actualizados los expedientes, contratos y documentación del Family OfficeCoordinar la plataforma documental del Family Office (drive, sistemas de gestión,



etc.)EL PERFIL QUE BUSCAMOSExcelente presentación personal y alto nivel de sofisticación en la comunicación — trata con banqueros, abogados y la familia directamentePerfil ejecutivo, no asistente administrativo — la diferencia está en el criterio y la iniciativaOrganizado al extremo: maneja múltiples proyectos simultáneos sin perder detalle de ningunoDiscreto por naturaleza — entiende que la confidencialidad no es una política, es una característica personalPerfil joven, ágil y sin miedo a moverse — entiende que las mejores oportunidades rara vez están en la ciudad donde vivesInglés avanzado — maneja correspondencia, reuniones y documentación en inglés con naturalidadManejo impecable de herramientas de productividad: calendarios, gestión de proyectos, procesadores de texto y presentacionesCapacidad de anticipar necesidades — el mejor asistente ejecutivo no espera que le pidan las cosasFORMACIÓN Y EXPERIENCIAFormaciónLicenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Economía, Derecho o Relaciones Internacionales.
Posgrado o maestría suma considerablemente.Experiencia3–6 años como Chief of Staff, PMO, Executive Assistant de alto nivel o coordinador de proyectos complejos en entornos financieros, corporativos o de consultoría.IdiomasEspañol nativo · Inglés avanzado (redacción ejecutiva, reuniones con contrapartes internacionales, documentación legal en inglés)HerramientasSuite Office (Word, Excel, PowerPoint) a nivel ejecutivo, herramientas de gestión de proyectos (Asana, Monday, Notion), plataformas de videoconferencia, gestión documental en la nubeAPTITUDES CLAVEGestión de ProyectosChief of StaffCoordinación EjecutivaMinutas y ComitésRelaciones con AsesoresConfidencialidadInglés EjecutivoProductividad DigitalINDICADORES DE ÉXITO100% de acuerdos de comité con seguimiento documentado y estatus actualizadoAgenda del Director General optimizada — cero reuniones sin propósito ni preparaciónTodos los proyectos activos con estatus visible y next steps definidos en todo momentoEntregables de asesores externos gestionados sin retrasos imputables a la coordinaciónMateriales de comité listos y distribuidos con 48 horas de anticipación¿Listo para construir algo que dure generaciones?
Esta es una oportunidad de carrera única — un equipo pequeño, responsabilidades reales y un proyecto patrimonial de largo alcance.
Las personas que se incorporen hoy estarán sentando las bases de una institución familiar.
#J-*****-Ljbffr

📌 Pmo / Executive Assistant Del Director General (Cancún)
🏢 Empresa líder
📍 Cancún