**bre del puesto**:
**Asistente de Dirección General**
**Área**:
**Dirección General**
**Reporta a: Director General**
**Objetivo principal del puesto**:
**Brindar soporte ejecutivo al Director General mediante la administración eficaz de su agenda personal y empresarial, coordinación de reuniones, logística de viajes, atención de comunicaciones internas y externas, y gestión de tareas administrativas fundamental, asegurando fluidez, organización y confidencialidad en los asuntos corporativos y personales del Director.
**
**Funciones principales y tareas**:
**1.
Gestión de la agenda personal y empresarial del Director**
- **Organizar, actualizar y priorizar citas, reuniones, eventos y compromisos personales y profesionales.
**:
- **Coordinar horarios con otras áreas directivas, clientes, proveedores y socios.
**:
- **Monitorear recordatorios y anticiparse a cambios o conflictos de agenda.
**:
- **Mantener discreción en la separación y tratamiento de asuntos personales y empresariales.
**
**2.
Coordinación de reuniones y eventos**
- **Preparar agendas de reuniones, materiales de apoyo y actas.
**:
- **Confirmar asistentes, reservar salas y gestionar requerimientos logísticos.
**:
- **Dar seguimiento a compromisos generados en reuniones ejecutivas.
**:
- **Coordinar la organización de eventos corporativos internos o externos cuando se requiera.
**
**3.
Administración de viajes y logística**
- **Gestionar reservaciones de vuelos, hoteles, transporte, viáticos y cambios de itinerario.
**:
- **Preparar documentos de viaje, presentaciones y material requerido.
**:
- **Apoyar en reembolsos y comprobaciones de gastos.
**
**4.
Atención de comunicaciones del Director**
- **Recibir, filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y correspondencia física.
**:




- **Redactar comunicaciones ejecutivas, respuestas y comunicados institucionales.
**:
- **Gestionar confidencialidad en temas sensibles o estratégicos.
**
**5.
Apoyo administrativo general**
- **Organizar archivos digitales y físicos (contratos, expedientes, documentación personal y empresarial).
**:
- **Elaborar reportes o presentaciones ejecutivas a solicitud del Director.
**:
- **Coordinar servicios personales o necesidades particulares del Director (pago de servicios, agenda médica, etc.).
**
**Escolaridad**:
- **Ingeniería Industrial, Licenciatura en administración o afin.
**:
- **Preferentemente recién egresada y que no sea del estado.
**
**Experiência**:
- **Deseables 2 años como Asistente de Dirección, preferentemente en entorno industrial o corporativo.
**:
- **Experiência combinada en manejo de agenda ejecutiva y soporte administrativo.
**
**Conocimientos técnicos requeridos**:
- **Manejo de agenda electrónica compartida (Outlook, Google Calendar).
**:
- **Protocolo ejecutivo y redacción profesional de documentos.
**:
- **Organización de viajes y eventos corporativos.
**:
- **Clasificación y control de documentos confidenciales.
**:
- **Conocimientos generales del sector industrial (deseable cartón corrugado).
**:
- **Ingles de Intermedio a avanzado.
**
**Software que debe manejar**:
- **Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - avanzado.
**:
- **Zoom,



Teams o plataformas de videoconferencia.
**:
- **ERP o CRM corporativo básico (consulta de datos ejecutivos).
**
**Competencias y habilides**:
**Competencia**
**Nível esperado**
**Organización y planificación**
**Nível 3**
**Comunicación oral y escrita**
**Nível 3**
**Discreción y confidencialidad**
**Nível 3**
**Iniciativa y autonomía**
**Nível 2**
**Orientación al cliente interno**
**Nível 2**
**Relaciones interpersonales**
**Nível 2**
**Adaptabilidad al cambio**
**Nível 2**
**Atención al detalle**
**Nível 3**
**Indicadores de desempeño (KPI)**:
**Indicador**
**Meta esperada**
**Cumplimiento de agenda programada sin conflictos (%)**
**≥ 98%**
**Puntualidad en la entrega de reportes o presentaciones**
**100%**
**Satisfacción del Director General (evaluación interna)**
**≥ 90%**
**Exactitud en coordinación de viajes y logística ejecutiva**
**≥ 95%**
**Tiempo promedio de respuesta a solicitudes del Director**
**< 1 hora laboral**
**Nível de confidencialidad y errores por divulgación**
**0 incidencias**
Sueldo y prestaciones.
$17,******
Prestaciones de ley: IMSS e INFONAVIT.
Prima Vacacional: 35% (Se entrega anualmente).
Vacaciones: 12 días el primer año y posteriormente de acuerdo a ley.
Aguinaldo: 24 días de sueldo.
Seguro de vida.2%
vales de despensa.
2% Fondo de ahorro.
Derecho a reparto de utilidades.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,****** - $17,****** al mes
Beneficios:
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 31/07/2025

📌 Asistente De Dirección (Acatlán de Juárez)
🏢 INXENTIA RECRUIMENT
📍 Acatlán de Juárez