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Misión del puesto
Administrar, organizar, resguardar, controlar y facilitar el acceso a la documentación física y digital de la
organización, garantizando la integridad, confidencialidad, disponibilidad y trazabilidad de la información,
en cumplimiento con las políticas internas, la normatividad aplicable y las necesidades operativas de las
diferentes áreas de la empresa.
Objetivos particulares
Mantiene actualizado el archivo físico y digital de la empresa.
Garantiza la rápida localización y recuperación de documentos cuando sean requeridos.
Asegura la correcta clasificación, conservación y resguardo de toda la documentación institucional.
Cumple con los tiempos establecidos para el préstamo, devolución y disposición documental.
Implementa controles que aseguren la trazabilidad y confidencialidad de la información.
Mantiene actualizado el inventario documental de la organización.
Apoya a las diferentes áreas proporcionando información documental confiable y oportuna
Requisitos del puesto
Educación: Preparatoria
Edad: 20- 40 años
Experiencia: 1 años
Habilidades: Outlook y Office.
Responsabilidades del puesto
Clasificar, ordenar y archivar documentación física y digital.
Digitalizar expedientes y documentos cuando sea requerido.
Controlar préstamos y devoluciones de expedientes.
Etiquetar, codificar e identificar cajas, carpetas y expedientes.
Administrar el archivo muerto y el archivo activo.
Verificar el cumplimiento de los tiempos de conservación documental.
Depurar documentación conforme a los procedimientos autorizados.
Mantener organizados los espacios destinados al archivo.
Prestaciones
Prestaciones de ley
Capacitaciones constante
📌 Archivista Tlalnepantla (Tlalnepantla de Baz)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Tlalnepantla de Baz
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