Coordinador de Facilities

Ubicación: Monterrey, Nuevo León

Sueldo: $20,000 a $25,000 mensuales

Objetivo del puesto

Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a Dirección, asegurando una gestión eficiente de agendas, viajes, reuniones y actividades administrativas, así como coordinar los servicios generales para garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas.

Responsabilidades

Administración y coordinación de agendas.

Organización y seguimiento de reuniones presenciales y virtuales.

Planeación y coordinación de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, transporte, viáticos e itinerarios).

Elaboración y seguimiento de minutas, reportes y presentaciones.

Administración y control de gastos, comprobaciones y reembolsos.

Atención a visitantes, clientes y proveedores nacionales e internacionales.

Gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.

Coordinación de servicios generales de oficina (Facilities).

Seguimiento a mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.

Coordinación de proveedores de limpieza, seguridad, mensajería, mantenimiento y otros servicios.

Control y administración de insumos, papelería y suministros de oficina.

Apoyo en la organización de eventos corporativos y reuniones.





Seguimiento oportuno a solicitudes internas y proyectos administrativos.

Apoyo administrativo a Dirección en actividades estratégicas y operativas.

Requisitos

Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios o carrera afín.

Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutivo en posiciones similares.

Inglés avanzado.

Experiencia coordinando viajes ejecutivos nacionales e internacionales.

Experiencia en administración de agendas de alta dirección.

Manejo de Microsoft Office

Deseable experiencia en administración de Facilities o Servicios Generales.

Competencias

Destacado organización y planeación.

Alto nivel de atención al detalle.

Proactividad y sentido de urgencia.

Destacado comunicación

Capacidad para manejar múltiples actividades simultáneamente.

Alto nivel de servicio.

Excelente seguimiento y control administrativo.

Resolución de problemas.

Trabajo bajo presión.

Ofrecemos

ueldo de $20,000 a $25,000 mensuales, de acuerdo con experiencia.

Prestaciones de ley.

Estabilidad laboral.

Excelente ambiente de trabajo.

Oportunidad de crecimiento profesional.

📌 Coordinador De Facilities Nuevo León
🏢 SOLIS BARRERA Y ASOC
📍 Nuevo León