Descripción:
I. DESCRIPCION GENERICA.
A cargo del área administrativa, es responsable de coordinar y dar seguimiento a la logística de viajes, hospedaje, transporte y servicios relacionados a empleados, clientes y proveedores. Asimismo, organiza y gestiona la agenda de visitantes nacionales e internacionales, asegurando una experiência cualificado, productivo y alineada a las necesidades de la empresa. Apoya con labores administrativas complementarias relacionadas con la gestión de proveedores, control de gastos y atención de visitantes.
Responsabilidades:
II. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Coordinar reservaciones de vuelos, hoteles y transporte para empleados, clientes y proveedores.
Organizar agendas de visitas corporativas (clientes, auditores, proveedores).
Dar la bienvenida a visitantes y gestionar su recorrido y atención durante su estancia.
Controlar presupuestos, facturación y reportes de gastos relacionados con viajes y visitantes.
Mantener comunicación con proveedores de servicios de transporte, hospedaje y alimentación.
Apoyar en la organización de juntas, recorridos y eventos relacionados con visitantes.




Asegurar el cumplimiento de políticas corporativas de viajes y seguridad.
Llevar registro y control de visitantes y servicios prestados.
Dar soporte administrativo al área de Dirección o Gerencias en temas de logística de viajes y visitas.
Elaborar y recopilar documentación administrativa relacionada con su función.
Requisitos:
III. PERFIL DEL PUESTO
Carrera técnica o licenciatura en Administración, Negocios, Comercio Internacional o afín.
Experiência mínima de 2 años en logística de viajes, agenda ejecutiva o servicios administrativos (preferente en industria maquiladora).
Inglés fluido avanzado (80% hablado y escrito).
Manejo avanzado de paquetería Office y plataformas de reservaciones.
Manejo de sistemas ERP (Oracle u otro, preferente).
Sobresaliente atención al cliente y servicio.
Habilidades de organización, planeación y trabajo en equipo.
Capacidad para trabajar bajo presión y atender múltiples prioridades.

📌 Administrador H/f Mexicali
🏢 Amphenol Tcs De México, S. A. De C. V.
📍 Mexicali