Asistente administrativo bilingüe
Descripción
Responsabilidades y Funciones Principales:
Gestionar la correspondencia y comunicaciones tanto en inglés como en español.
Asistir en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos.
Coordinar y organizar reuniones, viajes y agendas.
Proveer soporte administrativo general a diversos departamentos.
Mantener archivos y bases de datos actualizados (Quickbooks).
Creación y manejo de facturas en Quickbooks.
Creación y manejo de Órdenes de Compra en Quickbooks.
Revisar, verificar y dar seguimiento a aprobación de facturas.
Revisar, verificar y obtener información de pagos de nuestros clientes.
Tareas de seguimiento en cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Comunicación con clientes acerca de dudas de facturación.
Asegurarse de la documentación de todos los gastos tanto física como digitalmente.
Compras de material y pagos a proveedores.
Apoyar en la planificación y organización de eventos corporativos.
Investigar en línea, buscar información.
Sacar presupuestos.
Realizar llamadas telefónicas de seguimiento, investigación e información.
Escribir y entregar reportes, cartas y correos.
Seguimiento a tareas delegadas a diversos departamentos de la Institución.
Ayudar en dirección general a tener diversas tareas bajo control.
Escolaridad mínima: Licenciatura trunca o terminada en administración de empresas o afín.
Experiência mínima de 5 años en un puesto similar.
Bilingüe con manejo de idioma inglés al 100% oral y escrito (C1 y C2).
Organizado.
Puntualidad.
Buen manejo de Excel, Word y Outlook. (Office 365)
Limpio y ordenado(a).
Habilidades analíticas, capacidad para analizar información.
Liderazgo y comunicación: capacidad para comunicarse con otras áreas funcionales y líderes de la institución.
Saber transmitir objetivos y explicar tareas eficientemente.
Disponibilidad de horario.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $15,000.00 - $19,682.57 al mes
Incentivos:
Aumentos salariales
Confiable de gastos médicos mayores
Teléfono de la empresa
Vales de despensa
Tipo de jornada:
Lunes a viernes
Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo Bilingüe Fraccionamiento Paraíso Real
🏢 Pc&E Del Bajio
📍 Fraccionamiento Paraíso Real
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