Job Summary/Overview:
Descripción del Puesto:
Este puesto se encarga de proporcionar apoyo administrativo y de recepción. Esta posición requiere una persona bilingüe, organizada, proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, además de disponibilidad de horario.
Essential Duties and Responsibilities:
Proporcionar soporte directo a los Directores de Operaciones e Ingeniería, así como al Gerente de Recursos Humanos y al Contralor (Calendario, Agenda, Viajes, Reportes de Gastos, etc )
Estar a cargo de la recepción y atención a visitantes (empleados externos, clientes, empleados prospectos, etc ) que visite las instalaciones o la planta.
Proporcionar y mantener el control de los gafetes de visitante
Atender y dirigir llamadas telefónicas.
Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
Control de envíos de paquetería de oficina
Coordinar las visitas de clientes y proveedores.
Organizar la logística de transporte y alojamiento para visitantes de otros sites.
Apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos.
Knowledge, Skills, Competencies,



and Abilities:
Concentrar información para las presentaciones y reuniones de gerentes.
Responsable del coffee break en los eventos y de Programar reuniones y citas, asegurando la disponibilidad de recursos necesarios.
Responsable en caso de inventarios u otros eventos, de solicitar alimentos y coordinar su recepción y reparto.
Responsable de solicitar snacks, bebidas, aguas para los participantes de juntas.
Tener el control de las hojas de autorización de viaje y crear un calendario por semana, para organizar la transportación para los visitantes. Y compartirlo por correo.
Required Qualifications:
Experiência previa en un puesto similar.
Bilingüe (español e inglés).
Destacados habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
Conocimiento de herramientas de oficina y software de gestión (Microsoft).
Disponibilidad de Horario.
Trabajo 100% presencial

📌 Sr Administrative Assistant Ciudad Apodaca
🏢 Columbus McKinnon
📍 Ciudad Apodaca