La posición:
Garantizar y controlar los procesos administrativos para la gestión, control y resguardo de la información física (archivo central de documentos).
Tareas y responsabilidades:
Control de Resguardo de la información física en las diferentes zonas del Archivo Central y Calidad dentro del site.
Registro y control de la información en el SharePoint de Archivo Central.
Control de Prestamos de la información.
Control y registro de Accesos al Archivo Central.
Control de Resguardo de la información física de la información con el proveedor externo Iron Mountain.
Revisar de manera aleatoria y con regularidad los sistemas de seguridad como extintores, alarmas vs. incendio, cámara de seguridad, trampas para roedores y luces de neón.
Atender todas las auditorias que se llevan a cabo en el site tanto locales como externas.Revisión y control de las operaciones realizadas durante el mes para verificar la facturación de los servicios del proveedor Iron Mountain.
*Requisitos:
3 años de experiência en archivonomía, áreas administrativas, servicio a cliente, seguimiento de proveedores, en ambiente industrial.
Comunicación Asertiva.
Trabajo en Equipo, Análisis de la información y gestión estratégica de recursos y organización.
Conocimiento y Experiência Paquetería Office, organización, control y limpieza.
Nível de Ingles avanzado.