08 ago
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Comercializadora Lagunera
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Gómez Palacio
08 ago
Comercializadora Lagunera
Gómez Palacio
Buscamos una persona altamente organizada, discreta y con destacado actitud de servicio para integrarse como Asistente de Dirección / Recepción. Será responsable de brindar apoyo administrativo a Dirección, coordinar actividades ejecutivas, atender visitantes y asegurar el correcto seguimiento de procesos administrativos con un alto nivel de confidencialidad.
Responsabilidades
Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores.
Atención, filtrado y canalización de llamadas telefónicas.
Administración y seguimiento de la agenda de Dirección.
Organización y coordinación de reuniones.
Reservación de vuelos y hospedajes para directivos.
Atención y seguimiento a requerimientos de la Dirección General y gerencias.
Elaboración, control y resguardo de documentación confidencial.
Llenado y control de cheques.
Recepción, revisión y control de facturas.
Control de correspondencia, paquetería y mensajería.
Solicitud y control de insumos de oficina.
Elaboración de reportes y apoyo en actividades administrativas.
Seguimiento oportuno a pendientes y coordinación con diferentes áreas de la empresa.
Requisitos
Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad,
Relaciones Públicas o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto similar.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
Destacado ortografía y redacción.
Experiencia en manejo y control de facturas.
Experiencia en reservaciones de viajes y logística ejecutiva.
Conocimiento en elaboración y control de cheques.
Capacidad para manejar información confidencial.
Excelente presentación ejecutiva.
Disponibilidad de horario.
Competencias
Organización y planeación.
Alto sentido de confidencialidad y ética.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Servicio al cliente interno y externo.
Atención al detalle.
Proactividad e iniciativa.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Seguimiento y control administrativo.
Trabajo en equipo.
Sentido de urgencia.
Ofrecemos
Sueldo semanal.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Capacitación constante.
Oportunidad de desarrollo profesional.
Destacado ambiente de trabajo.
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Dirección / Recepcionista Gómez Palacio
🏢 Comercializadora Lagunera
📍 Gómez Palacio