Université EMIG recherche une Assistante de Direction (H/F) pour soutenir la gestion administrative et organisationnelle des activités. Vous serez en interaction avec plusieurs départements afin de faciliter la coordination interne et assurer une gestion efficace des tâches quotidiennes.

Ce poste requiert une grande autonomie, un esprit d’initiative et une capacité à résoudre les problèmes. Nous recherchons un(e) candidat(e) proactif(ve) et rigoureux(se) capable de travailler dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Missions principales

- Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer la gestion des courriers, e‑mails et agendas de la direction.
- Planifier et organiser les réunions, événements et déplacements.
- Préparer les comptes rendus et rapports.
- Assurer un suivi efficace des dossiers et des documents administratifs.

- Support à la communication interne et externe

- Être l’interlocuteur privilégié entre la direction et les différents départements.
- Gérer les relations avec les partenaires et les clients.
- Assurer la rédaction et la mise en forme de documents officiels.

- Contribution à la gestion commerciale et au développement

- Qualifier les besoins des clients et partenaires.
- Assurer le suivi des objectifs et des performances commerciales.
- Participer aux négociations et à la conclusion des accords.




- Contribuer à la gestion et à la promotion des produits et services de l’université.

Profil Recherché

Formation

- Diplôme de Bac+2 à Bac+5 en Administration, Gestion, Secrétariat de Direction, Communication ou équivalent.

Expérience

- Une expérience préalable en tant qu’assistante de direction, secrétaire administrative ou dans un rôle similaire est un atout.

Compétences Requises

- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Bonne compréhension de l’anglais écrit (un plus).
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, PowerPoint, Google Suite).
- Compétences en rédaction de contenu et en communication.
- Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Autonomie, rigueur et sens de la discrétion professionnelle.

Atouts Supplémentaires

- Expérience en marketing digital (Google Ads, gestion de contenu en ligne).
- Compétences analytiques avancées.
- Expérience dans un environnement éducatif ou institutionnel.

Pourquoi rejoindre l’Université EMIG?

- Un cadre de travail stimulant avec une équipe dynamique et bienveillante.
- Un environnement versátil où l’initiative et la créativité sont valorisées.
- Une opportunité d’apprentissage et d’évolution professionnelle.
- Un rôle clé au sein d’une structure en pleine expansion.

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📌 Avis de recrutement : Assistant.e de Direction H/F (EMIG) (Pachuca de Soto)
🏢 Gabon Opportunités
📍 Pachuca de Soto