Objetivo del puesto

Proporcionar apoyo administrativo y de coordinación a las áreas de Administración y Mantenimiento, asegurando el adecuado control de recursos, documentación, servicios y procesos administrativos que permitan el cumplimiento productivo de las operaciones del departamento.

Funciones

- Brindar soporte administrativo a las áreas de Administración y Mantenimiento para asegurar la correcta operación de sus procesos.
- Gestionar compras, pagos, viáticos, comprobaciones de gastos y seguimiento administrativo con proveedores.
- Administrar documentación, expedientes y controles administrativos, garantizando su actualización y disponibilidad para auditorías.
- Dar seguimiento a inventarios de insumos, materiales y activos asignados al área.
- Apoyar en el seguimiento de auditorías, checklist operativos y controles relacionados con los servicios de mantenimiento y limpieza.




- Coordinar la comunicación administrativa y el seguimiento de actividades internas del departamento.
- Elaborar reportes, indicadores y controles que faciliten la organización y la toma de decisiones.

Escolaridad

- Carrera técnica o Licenciatura concluida o en proceso en Administración, Gestión Empresarial, Comunicación o afín.

Experiencia

- 1 a 2 años en funciones administrativas.

Conocimientos

- Dominio de Excel básico-intermedio.
- Microsoft Office.
- Control documental.
- Compras y seguimiento a proveedores.
- Inventarios.
- Elaboración de reportes.

Competencias

- Organización.
- Planeación.
- Atención al detalle.
- Seguimiento.
- Servicio al cliente interno.
- Comunicación efectiva.

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📌 Asistente Administrativo (Tijuana)
🏢 Certus Laboratorio
📍 Tijuana