08 ago
|
Prime HR Innovation
|
Cafetalito
08 ago
Prime HR Innovation
Cafetalito
Auxiliar de Facturación y Cobranza
Empresa: Orange Printing Solutions Área: Administración Reporta a: Gerencia Administrativa / Compras Objetivo del puesto
Garantizar el correcto funcionamiento y eficiencia de las actividades administrativas diarias, proporcionando soporte en procesos de facturación, cobranza, compras y control administrativo para asegurar una operación organizada. Responsabilidades y actividades
Facturación y Cobranza
Generación de facturas y complementos de pago. Actualización de información en sistema RP. Actualización de archivos de producción. Carga de facturas en portales de clientes y envío por correo electrónico. Envío de estados de cuenta y seguimiento a clientes. Atención de aclaraciones con clientes. Registro y control de depósitos. Actualización de saldos de clientes en sistema. Compras
Elaboración de cotizaciones con proveedores. Compra de insumos. Recolección y control de facturas de proveedores para cuentas por pagar. Administración y archivo físico de órdenes de compra. Administración
Cálculo y control de pago de horas extra. Cálculo y pago de personal eventual.
Administración y control de caja chica fiscal. Elaboración de pagos fijos mensuales. Control y entrega de documentación de pagos. Elaboración de relación de gastos de American Express. Realización de pagos bancarios. Administración de archivo muerto. Requisitos
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín (trunca, pasante o titulada). Experiencia: 3 a 5 años en facturación, cobranza y actividades administrativas. Conocimientos en:
Administración y contabilidad. Manejo de caja chica. Finanzas administrativas. CONTPAQ. Sistemas ERP / RP.
Habilidades
Organización y orden. Trabajo en equipo. Comunicación efectiva. Orientación a resultados. Análisis y solución de problemas. Responsabilidad e integridad. Adaptabilidad digital. Negociación. Planeación y seguimiento. Orientación al cliente. Ofrecemos
Sueldo mensual libre: $12,000.00 MXN Prestaciones de ley (a partir del 3er mes) Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm Zona de trabajo: A 5 minutos del Metro Eje Central
📌 Auxiliar de facturación y cobranza (Cafetalito)
🏢 Prime HR Innovation
📍 Cafetalito