Objetivo del puesto

Dirigir y ejecutar los procesos de Recursos Humanos relacionados con administración de personal, capacitación y desarrollo, comunicación interna, clima laboral y servicios generales, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral, los requisitos del Sistema de Gestión de Calidad y los objetivos de la empresa.

Funciones y responsabilidades

Capacitación y desarrollo

Detectar las necesidades de capacitación DNC en colaboración con las áreas operativas y administrativas.
Elaborar, ejecutar y dar seguimiento al Programa Anual de Capacitación.
Dar seguimiento a los planes de capacitación obligatoria, técnica y de desarrollo.
Impartir cursos al personal sindicalizado y a otros grupos de la organización cuando sea requerido.
Evaluar instructores, cursos y participantes para determinar la efectividad de la capacitación.
Elaborar, administrar y resguardar constancias, expedientes y evidencias de capacitación.
Elaborar y gestionar los formatos DC3, DC4 y DC5.
Registrar y administrar la información correspondiente en el Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial SIRCE.
Asegurar el cumplimiento de la normatividad de capacitación establecida en la Ley Federal del Trabajo.
Atender auditorías internas y externas relacionadas con capacitación y desarrollo.
Administración de personal y nómina

Registrar y controlar las incidencias del personal.
Revisar y enviar al área de Nóminas las incidencias del personal administrativo y sindicalizado.
Atender dudas, aclaraciones y correcciones relacionadas con las incidencias y el pago de nómina.
Administrar información mediante los sistemas SuperAsistencia y SuperNómina.
Autorizar entradas, salidas y permisos del personal dentro del alcance asignado.




Brindar atención y orientación al personal sobre asuntos relacionados con Recursos Humanos.
Aplicar medidas disciplinarias conforme al reglamento interior, las políticas de la empresa y la legislación laboral vigente.
Integrar y conservar la documentación derivada de incidencias, permisos y medidas disciplinarias.
Organización y Sistema de Gestión de Calidad

Actualizar el organigrama institucional cuando se creen nuevos puestos o se presenten modificaciones en la estructura organizacional.
Elaborar, revisar y actualizar anualmente los diagramas de procesos e instrucciones de trabajo correspondientes a Capacitación.
Mantener actualizada la documentación del área para cumplir con los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad SGC.
Modificar, cuando sea necesario, la matriz de calificación establecida en el SGC.
Verificar que el personal cumpla con los conocimientos, habilidades, experiencia y formación requeridos para su puesto.
Preparar y presentar las evidencias solicitadas durante las auditorías internas y externas.
Comunicación y clima organizacional

Gestionar la comunicación interna mediante la difusión oportuna, clara y efectiva de información relevante para el personal.
Promover el sentido de pertenencia, la integración y la participación del personal.
Organizar y coordinar eventos sociales, culturales, deportivos y corporativos.




Apoyar en acciones orientadas a mejorar el ambiente y el clima laboral.
Supervisión de personal

Coordinar, asignar y dar seguimiento a las actividades del equipo de intendencia.
Supervisar el cumplimiento de los programas y estándares de limpieza de las instalaciones.
Evaluar el desempeño del personal a cargo y proporcionar retroalimentación.
Verificar que el equipo cuente con los materiales, herramientas e información necesarios para realizar sus funciones.
Autoridad

Organizar y supervisar al personal a cargo.
Autorizar permisos, entradas y salidas conforme a las políticas internas.
Evaluar instructores, cursos y competencias del personal.
Impartir y coordinar actividades de capacitación.
Solicitar correcciones de incidencias y documentación.
Aplicar medidas disciplinarias conforme al reglamento y nivel de autorización.
Representar los procesos del área durante auditorías.

Requisitos

Licenciatura psicologia, administración o a fin
Experiencia 5 años en en capacitación, administración de personal y supervisión de equipos.
Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo, SIRCE, formatos DC y Sistema de Gestión de Calidad.
ERP Manejo de SuperAsistencia, SuperNómina y Microsoft Office.

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