Analista Administrativo Control Documental y Expedientes

Ubicación Paseo de las Palmas, presencial

Industria Arrendamiento

Propósito del Puesto
Buscamos un Analista Administrativo organizado y orientada al detalle para asegurar la correcta integración, validación, resguardo y actualización de los expedientes de nuestros inquilinos arrendatarios. Serás la pieza clave para que nuestra operación legal y comercial fluya sin contratiempos.

Responsabilidades Principales
Gestión de Expedientes de Inquilinos Tarea Principal
Recabar, validar y cotejar la documentación legal, financiera y personal de nuevos inquilinos personas físicas y morales.
Integrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales bajo los estándares normativos y de seguridad de la empresa.
Auditar periódicamente los expedientes vigentes para detectar faltantes de información o documentos vencidos identificaciones, comprobantes, garantías avales, pólizas de protegido.

Soporte Operativo y Administrativo
Gestionar y dar seguimiento al proceso de firma de contratos de arrendamiento y convenios.
Registrar y actualizar la información de los inquilinos y sus contratos en el sistema administrativo
Atender solicitudes de información de las áreas legal, contable y comercial respecto al estatus de los expedientes.
Controlar las vigencias de los contratos para alertar oportunamente sobre renovaciones o terminaciones.

Perfil Requerido




Escolaridad Licenciatura concluida en Administración, Derecho, Contabilidad o afines
Experiencia Mínimo de 2 a 4 años en posiciones similares gestión administrativa, control documental, integración de expedientes en empresas de arrendamiento, inmobiliarias, despachos legales o entidades financieras.

Conocimientos
Manejo de herramientas de archivo digital y físico.
Dominio intermedio de Excel y suites de oficina MS Office
Deseable conocimiento en revisión de documentación legal básica identificaciones, escrituras, poderes notariales, comprobantes de ingresos, actas constitutivas.

Competencias Clave
Organización y método Capacidad para estructurar volúmenes altos de información sin perder el control.
Atención al detalle Meticulosidad al validar firmas, fechas, vigencias y autenticidad de documentos.
Confidencialidad Manejo ético y riguroso de datos personales y financieros sensibles.
Orientación a resultados y seguimiento Constancia para solicitar la documentación pendiente sin descuidar el trato cordial.

Ofrecemos
Sueldo competitivo 18,000 Prestaciones de ley
Horario de trabajo Tiempo completo
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