Administrativo(a) de Estacionamientos y Correspondencia Objetivo del puesto Coordinar y supervisar la operación administrativa de las áreas de Estacionamientos y Correspondencia, asegurando el cumplimiento de los procesos, controles internos, normatividad institucional y objetivos del área, brindando un servicio eficiente y de calidad a los usuarios. Principales responsabilidades Coordinar y supervisar las actividades del personal a cargo. Administrar la operación de los servicios de correspondencia, mensajería y paquetería. Supervisar el cumplimiento de procedimientos, contratos y normatividad aplicable. Dar seguimiento al control administrativo del área: ingresos, egresos, cobranza, pagos y presupuesto. Coordinar la validación de facturas y gestión de pagos a proveedores (FedEx y otros). Mantener el control, archivo y resguardo físico y digital de la documentación. Administrar el inventario de correspondencia, mensajería, paquetería y materiales del área. Coordinar la operación del servicio de estacionamientos, incluyendo la gestión de boletos y stickers de acceso (SAU). Dar seguimiento a cotizaciones, requisiciones, órdenes de compra y procesos de autorización con las áreas involucradas. Supervisar la asignación de boletos de estacionamiento y realizar conciliaciones de ventas. Elaborar reportes semanales y mensuales de operación, cobranza, supervisión, ingresos, egresos y cumplimiento regulatorio. Llevar el control de concesiones, acuerdos y pendientes del área. Realizar cortes de caja, conciliaciones y controles administrativos. Brindar atención y seguimiento oportuno a usuarios internos y externos.



Participar en eventos institucionales y actividades extraordinarias cuando sea requerido (Expo UDLAP, FBA, jornadas especiales, entre otros). Proponer mejoras a los procesos administrativos y de control interno para fortalecer la eficiencia operativa. Desempeñar las demás funciones inherentes al puesto que sean asignadas por la Dirección de Servicios Auxiliares. Requisitos Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín. Título y cédula indispensable para contratación Experiencia mínima de 3 años en coordinación administrativa, control operativo o supervisión de servicios. Experiencia en control de inventarios, conciliaciones, cobranza y administración de documentación. Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel) y Outlook. Conocimientos en elaboración de reportes, presupuestos y controles administrativos. Deseable conocimiento en Gestión de Calidad y Mejora Continua. Competencias Orientación al servicio y atención al cliente. Liderazgo y supervisión de personal. Comunicación efectiva y facilidad de palabra. Excelente redacción y organización. Capacidad de análisis y resolución de problemas. Toma de decisiones. Planeación y seguimiento. Trabajo bajo presión, especialmente durante eventos institucionales. Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y atención al detalle. Ofrecemos Prestaciones superiores a las de ley. Estabilidad laboral. Destacado ambiente de trabajo. Oportunidades de desarrollo profesional.
TIPO DE CONTRATO:
Otro tipo de contrato

EDUCACIÓN MÍNIMA:
Educación superior - Licenciatura

AÑOS DE EXPERIENCIA:
2 años

JORNADA LABORAL:
Tiempo Completo

📌 Administrativo de Estacionamientos y correspondencia. (San Andrés Cholula)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 San Andrés Cholula