Objetivo del puesto

Apoyar a la Direcciﾃｳn General realizando labores secretariales y de propias de la oficina y brindar un servicio de calidad al pﾃｺblico en general.

Requisitos:

- Escolaridad mﾃｭnima: Preparatoria o estudios equivalentes, secretariales o administrativos.
- Manejo de paqueterﾃｭa Office.
- Excelente presentaciﾃｳn.
- Destacado trato social.
- Actitud de servicio.
- Capacidad de planeaciﾃｳn y organizaciﾃｳn.
- Responsabilidad.
- Efectividad bajo presiﾃｳn.
- Buen manejo de conflictos.
- Discreciﾃｳn.
- Capacidad para realizar tareas que demandan concentraciﾃｳn y pueden ser rutinarias.
- Capacidad de apego a normas y procedimientos.

Principales funciones

- Contestar llamadas telefﾃｳnicas y, en su caso, tomar recados.
- Atender a las personas que soliciten informaciﾃｳn o algﾃｺn servicio directamente en la oficina.
- Realizar las labores secretariales propias de la oficina.
- Apoyar en las actividades que le solicite la Direcciﾃｳn General.
- Elaborar cartas, informes y diversos reportes solicitados por la Direcciﾃｳn General.
- Realizar envﾃｭos de informaciﾃｳn por paqueterﾃｭa.




- Llevar el control del archivo de la oficina.
- Elaborar requisiciones de artﾃｭculos de consumo para la oficina.
- Programar y confirmar citas solicitadas por la Direcciﾃｳn General.
- Realizar llamadas telefﾃｳnicos y enviar correos electrﾃｳnicos cuando sea requerido.
- Atender necesidades de maestros y alumnos previamente autorizadas por la Direcciﾃｳn General.
- Digitalizar los expedientes del personal de actual ingreso.
- Llevar el control de agendas, anuarios y venta de fotografﾃｭas.
- Actualizar los directorios del personal del campus.
- Apoyar a la Direcciﾃｳn General en actividades de control, seguimiento y cuestiones operativas para el cumplimiento de los objetivos.

Competencias

- Amabilidad y trato cordial.
- Comunicaciﾃｳn efectiva.
- Iniciativa.
- Orientaciﾃｳn a resultados.
- Orientaciﾃｳn al cliente.
- Apego a normas y procedimientos.

Ofrecemos

- Prestaciones de ley.
- Prima vacacional.
- Beneficios adicionales al formar parte de la familia del colegio.

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📌 Asistente de Direcciﾃｳn / Recepcionista (Morelia)
🏢 Grupo Procorp
📍 Morelia