**Coordinador(a) Administrativo**
Sostener el ciclo administrativo completo del dinero: que se compre a tiempo, que llegue el equipo a obra, que se facture correctamente y que se cobre.
El puesto no elabora cotizaciones ni participa en la definición técnica de los proyectos.
Su valor está en que ningún proyecto se detenga por un tema administrativo y en que ninguna factura se quede sin cobrar por un documento mal presentado.
ResponsabilidadesFacturación
- Emisión de CFDI 4.0 y complementos de pago, con la clasificación correcta de producto y servicio
- Verificación de que cada factura corresponda al proyecto, marca y folio que le da origen
- Carga de facturas en los portales de proveedores de clientes corporativos y seguimiento hasta su aceptación
- Gestión de rechazos: identificar la causa, corregir y volver a presentar
- Resguardo de XML y PDF con su documentación soporte
Cobranza
- Seguimiento de la cartera por antigüedad de saldos
- Cumplimiento de los requisitos documentales de cada cliente: orden de compra, entrada de almacén, acta de entrega, evidencia fotográfica según corresponda
- Contacto con las áreas de cuentas por pagar de los clientes y escalamiento cuando un pago se atrasa
- Reporte semanal de cartera al Administrador Único
Compras y cuentas por pagar
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra a proveedores y distribuidores
- Confirmación de disponibilidad, tiempos de entrega y condiciones de crédito
- Programación de pagos a proveedores conforme al flujo autorizado
- Conciliación de estados de cuenta con proveedores
Logística
- Coordinación de embarques, fletes y entregas a obra
- Seguimiento de pedidos de importación y su documentación




- Verificación de que lo recibido corresponda a lo comprado, en cantidad y especificación
- Control de resguardo de equipo en almacén
Apoyo contable
- Conciliación bancaria de las cuentas de la empresa
- Integración y entrega de documentación al despacho contable
- Control de comprobantes de gastos y viáticos
Requisitos indispensables
- Carrera técnica o licenciatura trunca o concluida en contabilidad, administración o afín
- Experiência mínima de 2 años en facturación electrónica y cobranza empresarial
- Dominio comprobable de CFDI 4.0, complementos de pago y portal del SAT
- Excel a nível intermedio: filtros, tablas dinámicas, buscarv o similar
- Experiência con clientes corporativos o de gobierno, no únicamente con público general
- Disponibilidad de jornada completa presencial en Morelia
Deseables
- Experiência en empresas de construcción, instalaciones eléctricas, energía o proveeduría industrial
- Manejo de portales de proveedores corporativos (Ariba, Coupa, SAP o equivalentes)
- Experiência con órdenes de compra e importaciones
- Conocimiento de licitaciones y del proceso documental que exigen
Competencias
- Rigor documental.
Un dato mal capturado en una factura significa un pago detenido treinta días.
- Persistencia sin fricción.
La cobranza corporativa no se resuelve presionando,



sino cumpliendo requisitos y dando seguimiento sistemático.
- Organización de expedientes.
Cada peso cobrado depende de que exista el papel que lo respalda.
- Discreción.
El puesto tiene acceso a costos, márgenes y condiciones comerciales.
Riesgo estructural: concentración de funciones
Este puesto reúne compras, pagos, facturación y cobranza en una sola persona.
Esa combinación elimina la separación de funciones y es la configuración donde ocurren la mayoría de los desvíos en empresas pequeñas: quien elige al proveedor, autoriza la compra, programa el pago y concilia la cuenta puede mover dinero sin que nadie lo note.
**Controles mínimos, todos de bajo costo**:
- **La autorización de pago no es del puesto.
** El Coordinador prepara y programa; la liberación en banca electrónica la ejecuta el Administrador Único.
Nunca las dos cosas en la misma persona.
- **Alta de proveedores nuevos con autorización previa.
** El proveedor nuevo lo autoriza el Administrador Único, no se da de alta desde el puesto.
- **Conciliación bancaria revisada por un tercero.
** El despacho contable revisa mensualmente contra estados de cuenta obtenidos directamente del banco, no del archivo que entrega el puesto.
- **Cotización de tres proveedores** para compras por encima de un monto que definas.
- **Cambios de datos bancarios de proveedores confirmados por teléfono** al contacto conocido, nunca por correo.
Es el fraude más común del sector.
- **Vacaciones obligatorias de una semana continua al año.
** Los desvíos suelen descubrirse cuando otra persona ocupa el puesto temporalmente.
Sueldo: $9,****** - $16,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Xico)
🏢 Inmobiliarias MX
📍 Xico