Empresa lider en el ramo de HVAC,
Solicita Recepcionista Auxiliar Administrativo
Asegurar la operación administrativa diaria de la empresa mediante la gestión eficiente de la recepción, atención de visitantes y llamadas, control documental, apoyo operativo y la administración oportuna de cuentas por cobrar y paga
1 a 3 años en puestos administrativos, recepción, oficina, cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Edad: de 28 a 42 años
Sexo: F
Sueldo $11,000 a $13,000 mil pesos netos / Prestaciones de ley
Horario de Lunes a Jueves de 9:00 am a 19:00 pm / 1 hora de alimentos
Viernes de 9:00 am a 16:30 pm
**Perfil**
Tecnico en Administracion y/o Contabilidad (Bachillerato Concluido) y/o Licenciatura en Administración, Contaduría, o afín.
Manejo de ERP (ODOO).
No indispensable
Manejo de computadora, Correo, Office, Outlook.
Excel Intermedio/Avanzado.
Sistemas de Telefonia Conmutador.
Conocimientos básicos de contabilidad o manejo de caja.
Conocimientos basicos del departamento de RRHH
Manejo de Portales Bancarios
Conocimiento y Manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Deseable experiência cobranza por proyectos obra.
**HABILIDADES**
Habilidades de comunicación verbal y escrita.
Organización y gestión del tiempo puntualidad y atención al cliente.
Habilidades informáticas.
Proactividad y resolución de problemas.
Actitud de servicio y amabilidad.
Discreción y manejo de información confidencial.
Trabajo bajo presión y multitarea.
**Funciones y Responsabilidades**
**1.
Recepción y Atención**
- Atender llamadas telefónicas y canalizarlas a las áreas correspondientes.
- Recibir visitantes, clientes y proveedores con servicio cualificado.
- Gestionar agenda de visitas, citas y reuniones internas.
- Administrar la correspondencia entrante y saliente.




**2.
Administración de Oficina**
- Controlar el inventario de suministros de oficina y coordinar compras, así como la facturación correspondiente.
- RRHH
- Mantener ordenada y funcional la recepción y áreas comunes.
- Gestionar archivos físicos y digitales.
- Apoyar en la logística interna (servicios, mantenimiento, mensajería, etc.).
**3.
Gestión de Cobranza (Cuentas por cobrar)**
- Elaboración de facturas de clientes según estimación, orden de trabajo, o pedido.
- Registrar facturas de clientes y validar documentación.
- Preparar programaciones de cobro según políticas internas.
- Verificar precios, autorizaciones y entregables antes de procesa facturación.
- Coordinación con contabilidad para conciliación de Ingresos.
- Controlar anticipos, pólizas y reportes administrativos.
- Conciliación de ingresos.
**4.
Gestión de Pagos (Cuentas por Pagar)**
- Registrar facturas de proveedores y validar documentación.
- Preparar programaciones de pago según políticas internas.
- Verificar precios, autorizaciones y entregables antes de procesar pagos.
- Coordinación con contabilidad para conciliación de gastos y comprobaciones.
- Controlar anticipos, pólizas y reportes administrativos.
- Administración de la caja chica
- Conciliación de egresos.
**5.
Coordinación y Soporte Administrativo**
- Apoyar a las áreas operativas y técnicas en trámites administrativos (control vehicular)
- Dar seguimiento a proveedores, servicios y contratos administrativos.
- Generar reportes de gastos, pagos y consumos de oficina.
- Apoyar en procesos administrativos internos (cotizaciones, órdenes de compra, etc.).
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $11,****** - $13,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Xico)
🏢 Temp Control Sa De
📍 Xico