Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo y con alto sentido de confidencialidad, que brinde apoyo a nível ejecutivo en la gestión, coordinación y seguimiento de actividades estratégicas y operativas de la empresa.
La persona en este puesto será fundamental para asegurar el adecuado flujo de información, la organización de prioridades y el cumplimiento oportuno de proyectos e iniciativas.
**Responsabilidades**:
- Gestionar y coordinar agendas ejecutivas, organizando reuniones, llamadas, compromisos y actividades clave.
- Coordinar y organizar reuniones internas y externas, asegurando la logística necesaria y la preparación de materiales.
- Elaborar presentaciones, reportes, documentos y resúmenes ejecutivos para apoyar la toma de decisiones.
- Dar seguimiento puntual a proyectos, iniciativas y tareas estratégicas.
- Apoyar en la organización, priorización y monitoreo de actividades clave, asegurando continuidad en los temas en curso.
- Elaborar minutas de reunión y dar seguimiento a acuerdos y pendientes con las diferentes áreas de la empresa.
- Servir como enlace entre áreas y níveles ejecutivos, facilitando la comunicación y asegurando el cumplimiento de solicitudes.
- Administrar y filtrar correos electrónicos, llamadas y solicitudes,



canalizando la información de forma oportuna.
- Mantener el control y organización de documentos confidenciales, contratos y archivos estratégicos.
- Coordinar viajes de trabajo, reservaciones, itinerarios y logística necesaria.
- Apoyar en la organización de eventos, juntas ejecutivas o reuniones corporativas.
- Brindar seguimiento a proyectos especiales o nuevas iniciativas dentro de la operación de la empresa.
- Dar soporte en actividades administrativas y de coordinación que contribuyan a la eficiencia operativa de áreas ejecutivas.
- Uso de plataformas de organización en la nube como Microsoft Teams, OneDrive, Microsoft Copilot y Google Drive para gestión de documentos, colaboración en tiempo real y centralización de la información.
- Uso de Microsoft Excel y herramientas de hojas de cálculo (datasheets) para la creación, análisis y automatización de reportes mediante fórmulas, tablas dinámicas y visualización de datos.
Modalidad: Híbrida
Horario: Lunes a Viernes 9-6
Sueldo: A partir de $15,****** al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuál es tu expectativa económica?
Experiência:
- Asistente Ejecutivo: 2 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en *****, Mirador, N. L.

📌 Asistente Ejecutivo (Estado de México)
🏢 Inatel
📍 Estado de México