Acerca del puesto

Será responsable de brindar apoyo ejecutivo al Director de Operaciones de la planta de Tijuana y a su equipo de liderazgo. Administrará su agenda, coordinará viajes de negocios, administrará la tarjeta corporativa AMEX T&E; y los reportes de gastos.

También coordinará la logística de las visitas internas y externas a la planta, asegurando la estandarización de los procesos de viaje y visita. Además, actuará como integrador(a) de negocio, facilitando la coordinación entre áreas y el seguimiento de iniciativas estratégicas.

Responsabilidades principales

- Actuar como principal punto de contacto entre el Director de Operaciones y las partes interesadas internas y externas.
- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo agenda, logística, materiales y minutas.
- Brindar soporte administrativo al equipo directivo de la planta de Tijuana (Tijuana Staff Management Team).
- Dar seguimiento a los acuerdos y acciones derivadas de las reuniones del Director de Planta.
- Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint para revisiones de negocio.
- Coordinar y consolidar información para reportes gerenciales, asegurando su entrega oportuna y precisa.
- Monitorear el avance de proyectos y entregables.
- Administrar contratos, convenios de servicio y documentación relacionada en coordinación con otras áreas.
- Gestionar accesos, logística para visitantes y viajes de negocios.




- Elaborar y enviar reportes de gastos (AMEX T&E;) del Director de Operaciones.
- Administrar la agenda ejecutiva y brindar apoyo proactivo ante cambios o eventos que impacten su programación.

- Actuar con integridad y ética competente.
- Mentalidad orientada a la innovación.
- Promover la inclusión y el trabajo colaborativo.
- Fomentar el trabajo en equipo y el respeto.
- Demostrar capacidad para manejar información confidencial y altamente sensible.
- Experiencia trabajando en organizaciones matriciales.
- Orientación a la excelencia.
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas y de asistencia ejecutiva.
- Dominio del idioma inglés (100%), tanto oral como escrito.
- Habilidades para la gestión y resolución de conflictos.
- Excelentes habilidades para la solución de problemas y pensamiento crítico.
- Imagen ejecutiva y profesional.
- Excelente organización y administración del tiempo.
- Orientación a resultados, cumpliendo con tiempos de respuesta y entregables de manera oportuna.
- Disponibilidad para viajar cuando sea necesario.
- Disponibilidad para atender actividades fuera del horario laboral en casos de emergencia o cambios de viaje de último momento.
- Aprob ar satisfactoriamente la investigación de antecedentes y el examen antidoping como condición para la contratación.

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📌 Asistente Ejecutiva (Tijuana)
🏢 Harman De México, De C.V.
📍 Tijuana