Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo en la gestión de documentos, control de inventarios e insumos, activos y procesos internos, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de lineamientos organizacionales de la empresa.
Formación requerida:
Licenciatura en campo administrativo y/o comercio, negocios internacionales.
Actividades a realizar:
- Organizar, clasificar y archivar documentación digital y física.
- Asegurar la carga mensual de información administrativa en los sistemas correspondientes.
- Elaborar y actualizar reportes administrativos periódicos e inventarios (activos, mobiliario, herramientas, equipos, gastos, compras).
- Dar seguimiento a vencimientos de contratos, seguros y servicios administrativos.
- Dar seguimiento a mantenimientos preventivos de equipos de oficina, herramientas.
- Gestionar las carpetas y documentación necesarias para el cierre administrativo de proyectos.
- Supervisar la comprobación oportuna de gastos realizados con tarjetas empresariales por parte de los colaboradores.




- Gestionar y asegurar el suministro adecuado de insumos y materiales de oficina, incluyendo activos y otros recursos necesarios.
- Diseñar, implementar y mantener procesos, formatos y controles que permitan la automatización y el control eficiente dentro del departamento.
Conocimientos técnicos indispensables:
- Microsoft 365
- Gestión documental
- ERPs o de facturación
Competencias y habilidades:
- Enfoque al Cliente
- Inteligencia Emocional
- Eficiencia
- Enfoque a Resultados
- Administración de la Información
- Sensibilidad a Lineamientos
- Comunicación Efectiva
- Definición de Prioridades
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $13,****** al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 2 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Zapopan)
🏢 GREENFLEX
📍 Zapopan