Ejecutivo de Compras - Booking

Sobre AVANNA

En AVANNA diseñamos soluciones con tecnología interactiva para crear vínculos emocionales profundos entre las marcas y sus consumidores. A través de experiencias multisensoriales, convertimos el experiential marketing en extraordinary marketing, fusionando tecnología y creatividad sin límites. No seguimos tendencias, las creamos. Somos GameChangers y buscamos talento que se atreva a transformar lo ordinario en extraordinario.

Objetivo del Puesto

Asegurar la adquisición estratégica de insumos, servicios, reservas de viajes y estancias cortas para la ejecución de proyectos y producciones de marketing experiencial. El comprador será responsable de cotizar, elaborar cuadros comparativos, negociar con líneas comerciales del sector y gestionar la logística integral de traslados y hospedajes dentro de la República Mexicana e internacionales, optimizando costos sin comprometer los tiempos de entrega ni la calidad operativa.

Requisitos del Perfil:

- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Turismo, Mercadotecnia, Relaciones Comerciales o afín.
- Experiencia: Mínimo 3 a 4 años en Compras, Booking y Logística de Viajes indispensablemente dentro del giro de agencias de marketing experiencial, publicidad, producción de eventos o entretenimiento.
- Conocimiento del Giro: Entendimiento de las dinámicas comerciales del sector creativo y de eventos (tiempos de entrega acelerados, negociaciones de último momento, gestión de proveedores especializados y flexibilidad ante cambios).
- Booking & Logística de Traslados:



Experiencia comprobable en búsqueda y reserva de vuelos nacionales e internacionales, traslados locales y terrestres (vans, choferes, fletes), y hospedaje corporativo en hoteles o departamentos de estancias cortas (Airbnb, plataformas ejecutivas).
- Análisis de Costos: Excel intermedio-avanzado para la elaboración de cuadros comparativos, análisis de tarifas, márgenes y presupuestos por proyecto.
- Administración y Fiscal: Conocimiento y control de facturación electrónica (CFDI 4.0), comprobación de gastos, notas de crédito y cierres documentales para Contabilidad.

Principales Responsabilidades:

1. Cotización y Cuadros Comparativos

- Desarrollar cuadros comparativos detallados (precio, tiempos de entrega, términos de crédito y especificaciones técnicas) para respaldar la toma de decisiones presupuestales en cada proyecto.
- Cotizar con rapidez insumos corporativos, materiales y compras digitales en plataformas e-commerce.
- Negociar con proveedores del gremio para obtener las mejores condiciones comerciales, tarifas preferenciales y esquemas de pago.

2. Booking y Coordinación de Viajes (Nacionales e Internacionales)

- Realizar la búsqueda,



cotización y emisión de vuelos locales, nacionales e internacionales para los equipos operativos.
- Gestionar traslados y logística terrestre (renta de autos, vans, choferes ejecutivos) dentro de la República Mexicana y áreas locales.
- Buscar y contratar hospedajes en hoteles o departamentos para estancias cortas, optimizando la relación costo-ubicación según la sede de cada proyecto.
- Resolver incidencias en tiempo real durante la operación (cancelaciones, cambios de itinerario, retrasos).

3. Control Financiero y Documental

- Validar presupuestos y autorizaciones previas antes de emitir cualquier compra o reserva.
- Solicitar, revisar y validar facturas (CFDI) y comprobantes de pago, asegurando la integración oportuna de expedientes para Contabilidad.
- Dar seguimiento a devoluciones, reembolsos y aclaraciones con proveedores o plataformas de servicio.

Competencias GameChanger:

- Pensamiento Analítico: Capacidad para evaluar opciones de compra rápidamente mediante cuadros comparativos rigurosos.
- Agilidad y Resiliencia: Capacidad de respuesta y negociación ante cambios de último minuto.
- Visión Comercial: Habilidad para negociar con proveedores de la industria creativa y tecnológica.
- Atención al detalle: Meticulosidad en la revisión de fechas, itinerarios, costos y requisitos fiscales.

Ofrecemos:

• Sueldo mensual de $20,000 a $25,000 brutos (de acuerdo con experiencia).

• Prestaciones de ley.

• Oportunidad de crecimiento profesional.

• Excelente ambiente laboral.

📌 Ejecutivo de Compras (Tlalnepantla)
🏢 CREATING EXPERIENCES
📍 Tlalnepantla