Buscamos Asistente Administrativa organizada, responsable, proactiva y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo y brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa.

Principales funciones:

Apoyo en actividades administrativas generales.

Elaboración, revisión, organización y archivo de documentos.

Control y actualización de expedientes y bases de datos.

Seguimiento de correos, solicitudes y pendientes administrativos.

Elaboración de reportes y controles internos.

Apoyo en facturación, órdenes de compra y seguimiento a proveedores.

Control documental de clientes y proveedores.

Organización y resguardo de archivos físicos y digitales.

Coordinación de citas, reuniones y agenda.

Atención telefónica y seguimiento de comunicaciones.

Apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa.

Manejo responsable y confidencial de información.

Requisitos:

Bachillerato concluido,



Carrera Técnica o Licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad o carrera afín.

Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.

Manejo de Microsoft Office: Word, Excel y Outlook.

Buena redacción y ortografía.

Facilidad para el manejo de documentación y controles administrativos.

Excelente presentación y trato profesional.

Competencias:

Organización y atención al detalle.

Responsabilidad y puntualidad.

Proactividad.

Capacidad de seguimiento.

Comunicación efectiva.

Discreción y confidencialidad.

Trabajo en equipo.

Orientación a resultados.

Horario laboral:

Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.

Tipo de puesto: Tiempo completo.

Ofrecemos:

Contratación formal.

Prestaciones de ley.

Estabilidad laboral.

Capacitación.

Desarrollo y posibilidad de crecimiento.

Buen ambiente de trabajo.

📌 asistente administrativa (Ciudad de México)
🏢 Tic Defense
📍 Ciudad de México