Analista Administrativo – Control Documental y Expedientes

Ubicación: Paseo de las Palmas, presencial

Industria: Arrendamiento

Propósito del Puesto

Buscamos un Analista Administrativo organizado y orientada al detalle para asegurar la correcta integración, validación, resguardo y actualización de los expedientes de nuestros inquilinos/arrendatarios. Serás la pieza clave para que nuestra operación legal y comercial fluya sin contratiempos.

Responsabilidades Principales

- Gestión de Expedientes de Inquilinos (Tarea Principal):
- Recabar, validar y cotejar la documentación legal, financiera y personal de nuevos inquilinos (personas físicas y morales).
- Integrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales bajo los estándares normativos y de seguridad de la empresa.
- Auditar periódicamente los expedientes vigentes para detectar faltantes de información o documentos vencidos (identificaciones, comprobantes, garantías/avales, pólizas de confiable).
- Soporte Operativo y Administrativo:
- Gestionar y dar seguimiento al proceso de firma de contratos de arrendamiento y convenios.
- Registrar y actualizar la información de los inquilinos y sus contratos en el sistema administrativo
- Atender solicitudes de información de las áreas legal, contable y comercial respecto al estatus de los expedientes.




- Controlar las vigencias de los contratos para alertar oportunamente sobre renovaciones o terminaciones.

Perfil Requerido

- Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración, Derecho, Contabilidad o afines
- Experiencia: Mínimo de 2 a 4 años en posiciones similares (gestión administrativa, control documental, integración de expedientes en empresas de arrendamiento, inmobiliarias, despachos legales o entidades financieras).
- Conocimientos:
- Manejo de herramientas de archivo digital y físico.
- Dominio intermedio de Excel y suites de oficina (MS Office)
- Deseable conocimiento en revisión de documentación legal básica (identificaciones, escrituras, poderes notariales, comprobantes de ingresos, actas constitutivas).

Competencias Clave

- Organización y método: Capacidad para estructurar volúmenes altos de información sin perder el control.
- Atención al detalle: Meticulosidad al validar firmas, fechas, vigencias y autenticidad de documentos.
- Confidencialidad: Manejo ético y riguroso de datos personales y financieros sensibles.
- Orientación a resultados y seguimiento: Constancia para solicitar la documentación pendiente sin descuidar el trato cordial.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo: $18,000 + Prestaciones de ley
- Horario de trabajo: Jornada completa

📌 Analista administrativo (Huixquilucan de Degollado)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Huixquilucan de Degollado