**Título de la vacante: Recepción**
**Objetivo del puesto**:
Brindar atención administrativa y operativa en la recepción, así como dar soporte en el proceso de compras, garantizando el control, seguimiento y documentación eficiente de requisiciones, órdenes de compra y materiales de oficina.
**Funciones principales**:
- Atender y canalizar visitas, proveedores y llamadas telefónicas, garantizando una atención cordial, eficiente y profesional.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia y paquetería con trazabilidad.
- Operar el acceso a las instalaciones, manteniendo el monitoreo de cámaras de seguridad y el registro de ingresos.
- Elaborar y registrar órdenes de compra conforme a las requisiciones internas.
- Dar seguimiento al flujo de autorización de compras.
- Llevar el control documental de órdenes, requisiciones, comprobantes fiscales (CFDI) y cuenta por aprobar (CPA).
- Apoyar en el manejo del portal de proveedores y el sistema de egresos.
- Controlar el inventario y solicitud de materiales de oficina.
- Organizar y archivar la documentación generada de forma clara y accesible.
**Requisitos del perfil**:
- **Escolaridad mínima**: Bachillerato concluido (deseable técnico o carrera trunca en administración o afines).
- **Experiência mínima**: 3 años en funciones similares (recepción, asistencia administrativa, compras o soporte operativo).
- **Conocimientos específicos**:
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Uso básico de sistemas administrativos o ERP (deseable).
- Nociones de facturación y flujo de requisiciones.
- Manejo de conmutador y trato con proveedores.
**Habilidades clave**:




- Comunicación efectiva y actitud de servicio
- Organización y manejo de múltiples tareas
- Atención al detalle y seguimiento
- Proactividad y discreción
- Trabajo participativo
**Conocimientos**:
- Atención al cliente y trato profesional.
- Manejo de conmutador y agenda de visitas.
- Gestión de correspondencia y paquetería.
- Paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Organización de documentos y archivos.
**Sueldo y prestaciones**:
- Sueldo competitivo + prestaciones de ley y superiores a las de ley (seguro de gastos médicos mayores, seguro de accidentes personales, seguro de vida, fondo de ahorro, caja de ahorra, vales de despensa, 30 días de aguinaldo y 12 días de vacaciones adicionales a la ley.)
**Horario laboral**:
- Lunes a jueves, de 8:00 a 17:30 hrs
- Viernes, de 8:00 a 14:00 hrs
**¿Te interesa?
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**Importante**: Solo se considerarán perfiles que cumplan con los requisitos mencionados.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,****** - $12,****** al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Caja de ahorro
- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Escolaridad:
- Técnico superior terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (San Pedro Garza García)
🏢 Fomento E Investigación Integral
📍 San Pedro Garza García