Analista de Crédito, Facturación y Cobranza

Salario: $15,000 mensuales + bono de productividad de $5,000

Empresa de seguridad privada en crecimiento solicita Analista de Crédito, Facturación y Cobranza, responsable de controlar la emisión y carga de facturas, dar seguimiento a su aceptación y gestionar oportunamente las promesas de pago de nuestros clientes.

Objetivo del puesto

Asegurar que las facturas sean elaboradas, enviadas y cargadas correctamente en los portales de cada cliente, manteniendo información confiable sobre las fechas y montos de pago esperados.

Principales responsabilidades

* Elaborar, revisar y dar seguimiento a la facturación de servicios.

* Cargar facturas en portales de clientes y proveedores.

* Validar que cada factura cuente con orden de compra, contrato, evidencia de servicio y documentación requerida.

* Confirmar la recepción, aceptación y programación de pago de las facturas.

* Mantener evidencia de carga, folios, acuses y estatus de cada factura.

* Detectar facturas rechazadas y gestionar oportunamente su corrección.

* Dar seguimiento a notas de crédito, refacturaciones y complementos de pago.

* Administrar y actualizar la cartera de cuentas por cobrar.

* Elaborar reportes de antigüedad de saldos.

* Realizar cobranza preventiva antes del vencimiento.

* Gestionar promesas de pago con los clientes.

* Registrar fechas, importes, contactos y evidencia de cada compromiso de pago.

* Dar seguimiento a promesas incumplidas.

* Preparar el pronóstico semanal de cobranza.

* Clasificar los cobros esperados como confirmados, probables o en riesgo.





* Conciliar depósitos, facturas y saldos pendientes.

* Elaborar reportes semanales para Dirección.

* Coordinar aclaraciones con las áreas de Operaciones, Comercial, Finanzas y Contabilidad.

* Integrar y mantener actualizados los expedientes de clientes.

* Preparar información de cuentas vencidas para cobranza administrativa o jurídica.

Conocimientos requeridos

* Crédito y cobranza.

* Facturación electrónica.

* CFDI, notas de crédito y complementos de pago.

* Manejo de portales de clientes y proveedores.

* Conciliación de pagos.

* Antigüedad de saldos.

* Elaboración de pronósticos de cobranza.

* Excel intermedio o avanzado.

* Conocimientos en REPSE.

* Integración y envío de documentación REPSE.

* Documentación de cumplimiento requerida para la liberación de pagos.

Requisitos

* Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

* Experiencia mínima de 2 años en crédito, cobranza, facturación o cuentas por cobrar.

* Experiencia comprobable cargando facturas en portales.

* Experiencia dando seguimiento a promesas y calendarios de pago.

* Manejo de clientes corporativos.

* Dominio intermedio de Excel.

* Buena redacción de correos y reportes.

* Facilidad para realizar llamadas de seguimiento y cobranza.

* Organización, disciplina y sentido de urgencia.

Se valorará especialmente la experiencia en empresas de seguridad privada, servicios especializados, limpieza, mantenimiento, outsourcing o sectores relacionados.

Sueldo: Hasta $20,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ANALISTA DE CREDITO Y COBRANZA (Centro)
🏢 Seguridad Privada Caudillo
📍 Centro