Vacante: Secretaria administrativa — Crea tu Mundo

En Crea tu Mundo buscamos una persona organizada, resolutiva y con visión de proceso para coordinar la operación diaria del centro. Es un rol clave y transversal: te aseguras de que lo administrativo, lo comunicacional y lo logístico funcionen para que el equipo terapéutico pueda enfocarse en las familias y los usuarios.

¿Qué harás?

Gestión administrativa y financiera

- Elaborar y enviar mensualmente la tabla de asegurados (altas, bajas, datos vigentes) a Dirección y a la aseguradora.
- Mantener actualizadas las tablas de usuarios activos y enviarlas a las familias.
- Diseñar y enviar el correo mensual de calendarios de pago y avisos del mes.

Ingreso de usuarios

- Dar seguimiento al protocolo de ingreso de cada nuevo usuario, cuidando que la documentación esté completa y comunicada a las áreas.
- Diseñar y enviar el correo de bienvenida a las nuevas familias.

Personal y organización del equipo

- Coordinar el reclutamiento y selección de personal (búsqueda, entrevistas, documentación).
- Elaborar los roles mensuales del equipo, distribuyendo las tareas operativas de forma equitativa.

Comunicación

- Diseñar, programar y publicar el contenido de las redes sociales institucionales.

Instalaciones y compras

- Dar seguimiento a proveedores externos (jardinería,



seguridad, agua, mantenimiento, etc.).
- Gestionar cotizaciones (mínimo tres opciones) y realizar las compras de insumos aprobadas por Dirección, dejando todo respaldado.

Planeación

- Apoyar la calendarización institucional de fechas clave (entregas de reportes, juntas, reuniones con familias).

¿Qué buscamos?

- Mínimo 3 años de experiencia en coordinación, administración u operaciones.
- Dominio de Excel (indispensable): manejo de tablas, filtros, fórmulas y control de información.
- Uso de herramientas de IA en el trabajo diario (indispensable): para redactar, organizar, optimizar procesos y resolver tareas con mayor eficiencia.
- Excelente organización, atención al detalle y manejo de varias tareas a la vez.
- Buena comunicación y capacidad de trabajar con distintas áreas y con proveedores.
- Manejo de otras herramientas digitales (correo, Canva o similar, plataformas de envío).
- Proactividad, discreción y compromiso con la filosofía del centro.

Sueldo: $10,019.97 - $15,000.39 al mes

Incentivos:

- Aumentos salariales
- Días por enfermedad
- Horarios flexibles
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Administrativa (San Jerónimo Lídice)
🏢 Crea tu Mundo, Centro Terapéutico Integral
📍 San Jerónimo Lídice