Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto seguimiento de procesos, la organización de información y la atención oportuna de solicitudes internas y externas.
Responsabilidades
* Elaboración y actualización de reportes administrativos.
* Gestión y seguimiento de correos electrónicos.
* Atención y comunicación con proveedores.
* Captura, organización y archivo de información física y digital.
* Apoyo administrativo a los distintos departamentos de la empresa.
* Seguimiento a solicitudes internas y control de documentación.
* Elaboración de bases de datos y actualización de registros.
* Coordinación de actividades administrativas con diferentes áreas.
* Apoyo en la preparación de documentos, formatos y presentaciones.
* Seguimiento a órdenes de compra, facturas y comprobantes cuando sea requerido.
* Monitoreo y control de inventario de insumos de oficina.
* Apoyo en la programación y seguimiento de reuniones.
* Atención telefónica y canalización de solicitudes.
* Cumplir con las políticas y procedimientos internos de la empresa.
Requisitos
*Ingles avanzado (escrito, hablado y entendido)
* Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.
* Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
* Facilidad para la organización y administración de información.
* Excelente comunicación oral y escrita.
* Atención al detalle y capacidad de análisis.
* Habilidad para trabajar con múltiples tareas y establecer prioridades.
* Actitud de servicio y trabajo en equipo.
* Proactividad, responsabilidad y confidencialidad en el manejo de la información.