Responsabilidades Principales1. Asistencia de Dirección y Gestión Ejecutiva

- Gestión de Agenda: Control y optimización de la agenda de la Dirección General (reuniones, eventos, viajes nacionales e internacionales, reservaciones y viáticos).
- Coordinación de Juntas: Preparación de salas, recopilación de información previa, elaboración de presentaciones ejecutivas y levantamiento de minutas con acuerdos y seguimiento de pendientes.
- Control Documental y Confidencialidad: Manejo de correspondencia, firma de documentos y archivo confiable de información confidencial.
- Enlace Corporativo: Fungir como puente de comunicación entre la Dirección y las distintas áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento de objetivos estratégicos.

2. Compras Internacionales y Logística

- Búsqueda y Negociación: Identificación, evaluación y negociación con proveedores y fabricantes extranjeros (condiciones comerciales, tiempos de entrega y costos).
- Gestión de Órdenes de Compra: Emisión, seguimiento y control de órdenes de compra (PO) desde su creación hasta la recepción del producto.
- Logística de Importación: Coordinación con agentes aduanales, forwarders y áreas internas para asegurar el correcto flujo de importaciones, trámites aduanales y cumplimiento de normatividad aplicable.
- Control de Costos y Proveedores: Evaluación continua de indicadores de desempeño (KPIs) de proveedores y búsqueda de alternativas para la optimización de costos en fletes y materiales.





Requisitos y Perfil del Candidato

- Escolaridad: Licenciatura terminada en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Relaciones Internacionales o afín.
- Experiencia Mínima: 3 años en puestos similares desempeñando funciones duales de asistencia ejecutiva y compras o comercio exterior.
- Idioma: Inglés avanzado / fluido (indispensable, se evaluará en entrevista para negociación con proveedores extranjeros).
- Herramientas Tecnológicas: Dominio de Paquetería Office (Excel avanzado deseable), herramientas de colaboración (Google Workspace / Microsoft 365) y manejo de sistemas ERP (deseable).

Habilidades y Competencias (Soft Skills)

- Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas múltiples en entornos dinámicos y de alta exigencia.
- Negociabilidad y Orientación a Resultados: Habilidad para la resolución de conflictos y obtención de condiciones ventajosas con proveedores.
- Discreción y Ética: Manejo absoluto de información confidencial y sensible.
- Comunicación Asertiva: Excelente expresión oral y escrita para interactuar con directivos, personal interno y socios comerciales.

Ofrecemos

- Sueldo: Competitivo y acorde a experiencia.
- Prestaciones: Superiores a las de la ley.
- Horario: Lunes a viernes.

Sueldo: $15,000.00 - $15,500.00 al mes

Beneficios:

- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de dirección / Compras inter. (Xochimilco)
🏢 Empresa reconocida
📍 Xochimilco