Coordinar el proceso de compras de insumos para la operación de la empresa y supervisar la facturación a clientes, garantizando el abastecimiento oportuno, el control de costos, la correcta emisión de facturas y el cumplimiento de los procesos administrativos, mediante la gestión eficiente del personal a su cargo.
Principales responsabilidades
- Coordinar y supervisar las compras de insumos requeridos para la operación de la empresa.
- Buscar, evaluar y desarrollar proveedores estratégicos.
- Negociar precios, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
- Supervisar la recepción de insumos y la atención de incidencias con proveedores.
- Coordinar la emisión de facturas a clientes, asegurando su correcta elaboración y envío en tiempo.
- Supervisar notas de crédito, cancelaciones y aclaraciones relacionadas con la facturación.
- Elaborar indicadores y reportes de compras, costos y facturación para la Dirección.
- Mantener actualizados los registros y controles administrativos del área.
- Coordinar la comunicación con las áreas de Ventas, Almacén, Logística y Finanzas para asegurar la continuidad de la operación.
- Supervisar,
capacitar y evaluar el desempeño del personal a cargo.
- Asignar actividades, dar seguimiento al cumplimiento de objetivos y promover la mejora continua dentro del equipo.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Comercio, Negocios o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en compras de insumos, facturación y coordinación de personal.
- Experiencia en negociación con proveedores y administración de compras.
- Conocimiento en facturación electrónica (CFDI).
- Manejo de ERP o sistemas administrativos.
- Dominio de Microsoft Excel (intermedio o avanzado).
- Experiencia liderando equipos de trabajo.
Competencias
- Liderazgo.
- Planeación y organización.
- Negociación.
- Toma de decisiones.
- Comunicación efectiva.
- Enfoque en resultados.
- Trabajo bajo presión.
- Atención al detalle.
- Resolución de problemas.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Posibilidad de desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.